Come Usare BillyBox: Organizza le Tue Fatture in Pochi Minuti
Febbraio 2026
Se sei un libero professionista, un imprenditore individuale o un titolare di piccola impresa, conosci bene il mal di testa mensile: scavare nella casella di posta per trovare le fatture, scaricare i PDF uno alla volta e cercare di capire quali sono spese aziendali. BillyBox automatizza l'intero processo per completarlo in pochi minuti invece che in ore.
Passo 1: Collega la Tua Email
BillyBox funziona con Gmail, Outlook (inclusi Hotmail e Live), Zoho e qualsiasi provider email che supporta IMAP. Dopo aver creato il tuo account, segui la procedura guidata di configurazione per collegare la tua casella di posta. BillyBox rileva automaticamente il tuo provider email — anche i domini Google Workspace e Microsoft 365 — quindi non devi configurare le impostazioni IMAP manualmente. Per Gmail puoi usare OAuth (autorizzazione con un clic) o una password per le app. Per Outlook, collegati tramite Microsoft OAuth. Per altri provider, usa le tue credenziali IMAP.
BillyBox legge solo le tue email per trovare gli allegati delle fatture — non invia, cancella o modifica mai alcun messaggio. Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento.
Passo 2: Recupera le Tue Fatture
Una volta collegato, seleziona un mese e clicca "Recupera Fatture". BillyBox scansiona la tua casella di posta alla ricerca di email da mittenti noti di fatture (utenze, provider SaaS, servizi di hosting e altro) e gestisce automaticamente tre scenari: estrae allegati PDF, XML e immagini direttamente; quando un'email contiene un link per scaricare una fattura da un portale (come Stripe, AWS o FreshBooks), BillyBox segue il link e scarica il PDF effettivo; e quando non c'e' un allegato o un link scaricabile, genera una ricevuta PDF pulita dal contenuto dell'email stessa — estraendo fornitore, importo e data dalle email di conferma pagamento. Un classificatore AI pre-filtra i risultati, rimuovendo automaticamente i non-fatture come PDF di marketing, loghi, etichette di spedizione e aggiornamenti dei termini di servizio — in modo da revisionare solo le fatture reali.
Il motore di estrazione recupera i dettagli chiave da ogni fattura: nome del fornitore, importo, valuta e data. Per i PDF scansionati e le immagini, BillyBox utilizza l'OCR basato su AI per leggere il documento ed estrarre i dati. Tutto e' organizzato e pronto per la revisione.
Puoi anche caricare manualmente fatture che non sono nella tua email — basta trascinare e rilasciare file PDF, XML, JPG o PNG direttamente in BillyBox.
Passo 3: Classifica le Tue Fatture
Qui BillyBox da il meglio di se. Rivedi ogni fattura e classificala come Business, Personale o Ignora. Su desktop, usa le scorciatoie da tastiera (B, P, I) per scorrere rapidamente il tuo elenco. Su mobile, scorri a destra per business, a sinistra per personale, in basso per ignorare. Hai bisogno di classificare piu' fatture contemporaneamente? Seleziona piu' voci e classificale in blocco.
BillyBox impara dalle tue scelte: se classifichi una fattura di "DigitalOcean" come business, suggerira' lo stesso per le future fatture DigitalOcean. Puoi anche creare regole per fornitore per la classificazione automatica. Hai fatto un errore? Annulla con Ctrl+Z (o Cmd+Z su Mac) per ripristinare l'ultima classificazione istantaneamente.
Se l'estrazione ha commesso un errore, puoi modificare il nome del fornitore, l'importo, la valuta o la data direttamente in linea — senza bisogno di ricaricare. Usa la ricerca globale per trovare fatture specifiche in tutti i mesi per fornitore, mittente o oggetto.
Passo 4: Esporta per il Tuo Commercialista
Una volta classificate le fatture, vai alla pagina Esporta e scarica un file ZIP. All'interno troverai:
- Una cartella Business con tutte le fatture aziendali
- Una cartella Personale con le fatture personali
- Un riepilogo CSV con fornitore, importo, valuta, data e classificazione
Consegna il ZIP al tuo commercialista e hai finito. Niente piu' fogli di calcolo, niente piu' ricerche tra le email.
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Per Iniziare
BillyBox offre un piano gratuito (2 mesi, 2 connessioni email) — sufficiente per provarlo e vedere se si adatta al tuo flusso di lavoro. Il piano Starter (9,99/mese) sblocca mesi illimitati e 2 connessioni. Il piano Pro (29,99/mese) supporta fino a 10 connessioni per utenti avanzati e piccoli team.