Abbiamo Testato BillyBox e Gennai sullo Stesso Inbox Gmail. I Risultati Sono Stati Drammatici.

I risultati: marzo 2026

Perché una differenza così grande?

Il divario dipende da come ogni piattaforma elabora le email. Gennai cerca principalmente allegati PDF diretti. Se la tua fattura arriva come link a un portale, un'immagine scansionata o una notifica di pagamento nel corpo dell'email — Gennai la perde.

BillyBox adotta un approccio molto più aggressivo:

• Allegati PDF e XML — rilevamento standard, entrambe le piattaforme lo fanno
• Immagini scansionate (JPG, PNG) — OCR basato su AI per ricevute fotografate o scansionate
• Download da portali — quando l'email contiene un link alla fattura (non un allegato), BillyBox lo scarica automaticamente
• Generazione PDF dal corpo email — per notifiche di pagamento senza allegati (Stripe, Runpod, ecc.), BillyBox genera un PDF dal contenuto dell'email
• Analisi MIME avanzata — rileva allegati nascosti che i client email non mostrano

Prezzi: crediti vs illimitato

Gennai funziona con un sistema a crediti. Il piano Starter ($12/mese) ti dà 75 fatture al mese. Se ne hai di più, paghi di più. Growth ($29/mese) offre 250.

BillyBox non ha crediti. Il piano gratuito ti offre 2 mesi, i piani a pagamento sbloccano tutti i mesi — ma non c'è limite per fattura. Gli 80 documenti trovati a marzo 2026 non hanno costi aggiuntivi. Con Gennai, avresti superato il limite Starter dopo la prima settimana.

Classificazione: manuale vs intuitiva

Gennai richiede di esaminare ogni fattura e taggarla manualmente con etichette personalizzate. Flessibile, ma lento.

BillyBox semplifica con tre categorie chiare: Business, Personalee Ignorato. Su desktop, premi B, Po I. Su mobile, scorri. 80 fatture classificate in meno di 5 minuti.

Export: cosa riceve il tuo commercialista

BillyBox esporta uno ZIP organizzato con cartelle separate per business e personale, più un riepilogo CSV con tutti i dati estratti. Gennai offre export CSV e sincronizzazione con Xero/QuickBooks.

Se lavori con un commercialista che vuole una cartella ordinata di fatture — BillyBox è costruito esattamente per questo. Se hai bisogno di integrazione diretta con Xero — Gennai è più adatto.

Conclusione

Entrambi gli strumenti hanno il loro posto. Gennai è una piattaforma solida per team aziendali con esigenze di integrazione ERP. Ma se sei un libero professionista, un imprenditore individuale o una piccola impresa e vuoi estrarre tutte le fatture dall'email senza perderne nessuna — la differenza è chiara.

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