Abbiamo testato BillyBox e Gennai sullo stesso inbox Gmail. I risultati sono stati drammatici.
Aggiornato luglio 2026 · Test reale su arbiro@gmail.com
In breve: Abbiamo collegato lo stesso account Gmail, per lo stesso mese, a BillyBox e a Gennai. BillyBox ha trovato 80 documenti da 34 fornitori; Gennai ne ha trovati 5 (risultato specifico di quella inbox). La differenza viene da link a portali, PDF generati dal corpo email, visione AI su immagini e allegati nascosti — fonti che uno scanner solo-allegati non vede.
Abbiamo collegato lo stesso account Gmail a entrambe le piattaforme e confrontato cosa trova ciascuna per marzo 2026. Nessun trucco, nessuna preselezione — stesso inbox, stesso mese, due strumenti diversi.
Gennai — 5 fatture trovate
BillyBox — 80 documenti trovati
I risultati: marzo 2026
| Metrica | BillyBox | Gennai |
|---|---|---|
| Documenti trovati | 80 | 5 |
| Con importi estratti | 56 | 5 |
| Fornitori unici rilevati | 34 | 3 |
| Valute rilevate | RON, USD, EUR, CAD, ALL, LEI | RON, USD, EUR |
| Tipi di documento | PDF, immagini, email, XML | Solo PDF |
| Fatture senza allegati (corpo email) | Sì — genera PDF automaticamente | No |
| Download da portali | Sì (Bolt, ecc.) | No |
| Prezzi a crediti | No — fatture illimitate | Sì — 75/mese con Starter ($12/mese) |
Perché una differenza così grande?
Il divario dipende da come ogni piattaforma elabora le email. Gennai cerca principalmente allegati PDF diretti. Se la tua fattura arriva come link a un portale, un'immagine scansionata o una notifica di pagamento nel corpo dell'email — Gennai la perde.
BillyBox adotta un approccio molto più aggressivo:
- Allegati PDF e XML — rilevamento standard, entrambe le piattaforme lo fanno
- Immagini scansionate (JPG, PNG) — OCR basato su AI per ricevute fotografate o scansionate
- Download da portali — quando l'email contiene un link alla fattura (non un allegato), BillyBox lo scarica automaticamente
- Generazione PDF dal corpo email — per notifiche di pagamento senza allegati (Stripe, Runpod, ecc.), BillyBox genera un PDF dal contenuto dell'email
- Analisi MIME avanzata — rileva allegati nascosti che i client email non mostrano
Prezzi: crediti vs illimitato
Gennai funziona con un sistema a crediti. Il piano Starter ($12/mese) ti dà 75 fatture al mese. Se ne hai di più, paghi di più. Growth ($29/mese) offre 250.
BillyBox non ha crediti. Il piano gratuito ti offre 2 mesi, i piani a pagamento sbloccano tutti i mesi — ma non c'è limite per fattura. Gli 80 documenti trovati a marzo 2026 non hanno costi aggiuntivi. Con Gennai, avresti superato il limite Starter dopo la prima settimana.
Classificazione: manuale vs intuitiva
Gennai richiede di esaminare ogni fattura e taggarla manualmente con etichette personalizzate. Flessibile, ma lento.
BillyBox semplifica con tre categorie chiare: Business, Personalee Ignorato. Su desktop, premi B, Po I. Su mobile, scorri. 80 fatture classificate in meno di 5 minuti.
Export: cosa riceve il tuo commercialista
BillyBox esporta uno ZIP organizzato con cartelle separate per business e personale, più un riepilogo CSV con tutti i dati estratti. Gennai offre export CSV e sincronizzazione con Xero/QuickBooks.
Se lavori con un commercialista che vuole una cartella ordinata di fatture — BillyBox è costruito esattamente per questo. Se hai bisogno di integrazione diretta con Xero — Gennai è più adatto.
Conclusione
Entrambi gli strumenti hanno il loro posto. Gennai è una piattaforma solida per team aziendali con esigenze di integrazione ERP. Ma se sei un libero professionista, un imprenditore individuale o una piccola impresa e vuoi estrarre tutte le fatture dall'email senza perderne nessuna — la differenza è chiara.
80 vs 5. Stesso inbox. Stesso mese.
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Domande frequenti
Com’era la configurazione del test?
Stessa inbox Gmail, stesso mese, entrambi gli strumenti collegati con OAuth in sola lettura. Abbiamo misurato quante fatture e ricevute reali ciascuno ha portato in revisione, senza costi per documento che limitassero il risultato. BillyBox ha restituito 80 documenti da 34 fornitori. Lo strumento di confronto ne ha restituiti 5.
Perché un divario così grande?
La maggior parte degli strumenti indicizza solo allegati PDF. BillyBox in più (a) segue i link a portali nel corpo email e scarica il documento, (b) genera un PDF pulito dalle notifiche testuali di pagamento (Stripe, OpenAI, Cloudflare), (c) esegue vision AI su immagini scansionate e ricevute JPG/PNG, (d) cattura allegati MIME a volte nascosti. Ognuno di questi meccanismi porta fuori fatture invisibili a uno scanner solo-allegati.
Vale anche per altre inbox?
L’esatto rapporto 80-vs-5 è specifico di quella inbox. Il divario strutturale (link portali, PDF da email testuali, vision OCR, MIME nascosto) si riproduce su qualsiasi inbox con fornitori SaaS o piattaforme. I freelance che pagano Stripe, AWS, Google Cloud, OpenAI o Bolt vedono di solito il divario più ampio.
Quanto è la differenza di costo?
BillyBox costa flat €9.99/mese (Starter) o €19.99/mese (Pro) con fatture illimitate — 80 documenti non costano più di 8. Gli strumenti che fatturano per fattura possono moltiplicare facilmente per 10x. Il piano gratuito copre due mesi completi per verificare di persona il divario prima di pagare.