Abbiamo Testato BillyBox e Gennai sullo Stesso Inbox Gmail. I Risultati Sono Stati Drammatici.

I Risultati: Marzo 2026

Perche' una Differenza Cosi' Grande?

Il divario dipende da come ogni piattaforma elabora le email. Gennai cerca principalmente allegati PDF diretti. Se la tua fattura arriva come link a un portale, un'immagine scansionata o una notifica di pagamento nel corpo dell'email — Gennai la perde.

BillyBox adotta un approccio molto piu' aggressivo:

• Allegati PDF e XML — rilevamento standard, entrambe le piattaforme lo fanno
• Immagini scansionate (JPG, PNG) — OCR basato su AI per ricevute fotografate o scansionate
• Download da portali — quando l'email contiene un link alla fattura (non un allegato), BillyBox lo scarica automaticamente
• Generazione PDF dal corpo email — per notifiche di pagamento senza allegati (Stripe, Runpod, ecc.), BillyBox genera un PDF dal contenuto dell'email
• Analisi MIME avanzata — rileva allegati nascosti che i client email non mostrano

Prezzi: Crediti vs Illimitato

Gennai funziona con un sistema a crediti. Il piano Starter ($12/mese) ti da' 75 fatture al mese. Se ne hai di piu', paghi di piu'. Growth ($29/mese) offre 250.

BillyBox non ha crediti. Il piano gratuito ti offre 2 mesi, i piani a pagamento sbloccano tutti i mesi — ma non c'e' limite per fattura. Gli 80 documenti trovati a marzo 2026 non hanno costi aggiuntivi. Con Gennai, avresti superato il limite Starter dopo la prima settimana.

Classificazione: Manuale vs Intuitiva

Gennai richiede di esaminare ogni fattura e taggarla manualmente con etichette personalizzate. Flessibile, ma lento.

BillyBox semplifica con tre categorie chiare: Business, Personalee Ignorato. Su desktop, premi B, Po I. Su mobile, scorri. 80 fatture classificate in meno di 5 minuti.

Export: Cosa Riceve il Tuo Commercialista

BillyBox esporta uno ZIP organizzato con cartelle separate per business e personale, piu' un riepilogo CSV con tutti i dati estratti. Gennai offre export CSV e sincronizzazione Xero/QuickBooks.

Se lavori con un commercialista che vuole una cartella ordinata di fatture — BillyBox e' costruito esattamente per questo. Se hai bisogno di integrazione diretta con Xero — Gennai e' piu' adatto.

Conclusione

Entrambi gli strumenti hanno il loro posto. Gennai e' una piattaforma solida per team aziendali con esigenze di integrazione ERP. Ma se sei un libero professionista, un imprenditore individuale o una piccola impresa e vuoi estrarre tutte le fatture dall'email senza perderne nessuna — la differenza e' chiara.

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