Nous avons testé BillyBox et Gennai sur la même boîte Gmail — 80 vs 5 factures
Mis à jour juillet 2026 · Test réel sur arbiro@gmail.com
En bref : même boîte Gmail, même mois : BillyBox a remonté 80 documents de 34 fournisseurs, Gennai 5. L'écart vient des liens portails suivis, des PDF générés depuis le corps des emails et de la lecture visuelle des images — pas seulement des pièces jointes PDF. Ce ratio est propre à cette boîte, mais le mécanisme se reproduit ailleurs.
Nous avons connecté le même compte Gmail aux deux plateformes et compare ce que chacune trouve pour mars 2026. Pas de trucage, pas de preselection — la même boîte mail, le même mois, deux outils différents.
Gennai — 5 factures trouvées
BillyBox — 80 documents trouvés
Les résultats : mars 2026
| Metrique | BillyBox | Gennai |
|---|---|---|
| Documents trouvés | 80 | 5 |
| Avec montants extraits | 56 | 5 |
| Fournisseurs uniques détectés | 34 | 3 |
| Devises détectées | RON, USD, EUR, CAD, ALL, LEI | RON, USD, EUR |
| Types de documents | PDF, images, emails, XML | PDF uniquement |
| Factures sans pièces jointes (corps de l'email) | Oui — generation automatique de PDF | Non |
| Telechargement depuis les portails | Oui (Bolt, etc.) | Non |
| Tarification par credits | Non — factures illimitees | Oui — 75/mois sur Starter (12$/mois) |
Pourquoi un si grand ecart ?
L'ecart s'explique par la facon dont chaque plateforme traite les emails. Gennai cherche principalement les pièces jointes PDF directes. Si votre facture arrive sous forme de lien vers un portail, d'image scannée, ou de notification de paiement dans le corps de l'email — Gennai la rate.
BillyBox adopte une approche beaucoup plus agressive :
- Pieces jointes PDF et XML — détection standard, les deux plateformes le font
- Images scannées (JPG, PNG) — OCR basée sur l'IA pour les reçus photographies ou scannés
- Telechargement depuis les portails — quand l'email contient un lien de facture (pas une pièce jointe), BillyBox le télécharge automatiquement
- Generation de PDF depuis le corps de l'email — pour les notifications de paiement sans pièces jointes (Stripe, Runpod, etc.), BillyBox génère un PDF a partir du contenu de l'email
- Analyse MIME avancée — détecte les pièces jointes cachees que les clients mail n'affichent pas
Tarification : credits vs illimite
Gennai fonctionne sur un systeme de credits. Leur plan Starter (12$/mois) vous donne 75 factures par mois. Si vous en avez plus, vous payez plus. Growth (29$/mois) offre 250.
BillyBox n'a pas de crédits. Le plan gratuit vous donne 2 mois, les plans payants débloquent tous les mois — mais il n'y a aucune limite par facture. Les 80 documents trouvés en mars 2026 n'ont coûté aucun supplément. Sur Gennai, vous auriez dépassé la limite Starter après la première semaine.
Classification : manuelle vs intuitive
Gennai necessite que vous passiez par chaque facture et que vous l'etiquetiez manuellement avec des labels personnalises. Flexible, mais lent.
BillyBox simplifie cela avec trois categories claires : Professionnel, Personnel et Ignore. Sur ordinateur, appuyez sur B, P ou I. Sur mobile, balayez. 80 factures classifiées en moins de 5 minutes.
Export : ce que recoit votre comptable
BillyBox exporte un ZIP organisé avec des dossiers separes pour le professionnel et le personnel, plus un récapitulatif CSV avec toutes les données extraites. Gennai offre un export CSV et une synchronisation Xero/QuickBooks.
Si vous travaillez avec un comptable qui veut un dossier trie de factures — BillyBox est construit exactement pour cela. Si vous avez besoin d'une integration directe Xero — Gennai est mieux adapte.
Conclusion
Les deux outils ont leur place. Gennai est une plateforme solide pour les équipes entreprise avec des besoins d'integration ERP. Mais si vous êtes freelance, auto-entrepreneur ou petite entreprise et que vous voulez extraire toutesles factures de l'email sans en manquer aucune — la difference est claire.
80 vs 5. Même boîte mail. Même mois.
Essayez BillyBox gratuitement et voyez combien de factures il trouve dans votre boîte mail.
Questions fréquentes
Quel était le protocole de test ?
Même boîte Gmail, même mois calendaire, les deux outils connectés en OAuth lecture seule. Nous avons mesuré combien de factures et reçus réels chaque outil remontait pour revue, sans frais par document limitant le résultat. BillyBox a renvoyé 80 documents de 34 fournisseurs. L’outil comparé en a renvoyé 5.
Pourquoi un tel écart ?
La plupart des outils n’indexent que les pièces jointes PDF. BillyBox en plus (a) suit les liens vers les portails dans le corps email et télécharge le document, (b) génère un PDF propre depuis les notifications texte de paiement (Stripe, OpenAI, Cloudflare), (c) exécute la vision IA sur images scannées et reçus JPG/PNG, (d) attrape les pièces jointes MIME parfois masquées. Chaque mécanisme remonte des factures invisibles à un scanner pièces jointes-uniquement.
Cela tient-il sur d’autres boîtes ?
Le ratio exact 80-vs-5 est propre à cette boîte. L’écart structurel (liens portails, PDF depuis emails texte, vision OCR, MIME masqué) se reproduit sur toute boîte avec des fournisseurs SaaS ou plateformes. Les freelances payant Stripe, AWS, Google Cloud, OpenAI ou Bolt voient généralement l’écart le plus large.
À quoi ressemble l’écart de coût ?
BillyBox facture forfait 9,99 €/mois (Starter) ou 19,99 €/mois (Pro) avec factures illimitées — 80 documents ne coûtent pas plus que 8. Les outils facturés à la facture peuvent multiplier par 10x pour le même mois. Le forfait gratuit couvre deux mois complets pour vérifier l’écart vous-même avant de payer.