Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : janvier 2025
BillyBox est un service exploité par Hormesis S.R.L., une société enregistrée en Roumanie. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données.
1. Informations collectées
Informations de compte
Lors de la création de votre compte, nous collectons votre adresse e-mail et votre mot de passe (stocké de manière sécurisée après hachage).
Accès à la messagerie
BillyBox se connecte à vos comptes de messagerie via des identifiants IMAP (avec un mot de passe d'application pour les fournisseurs qui le prennent en charge). Vos identifiants sont chiffrés au repos et utilisés uniquement pour récupérer les pièces jointes de facturation.
Documents de facturation
Nous stockons les documents de facturation (PDF, XML, images) que vous importez ou qui sont récupérés depuis votre messagerie. Nous en extrayons les informations de base telles que le nom de l'émetteur, le montant et la date à des fins de classification.
2. Utilisation de vos informations
- Pour fournir le service de gestion de factures
- Pour vous authentifier et sécuriser votre compte
- Pour envoyer des e-mails transactionnels (vérification, réinitialisation de mot de passe)
- Pour améliorer le service et corriger les bugs
Nous ne vendons pas vos données. Nous n'utilisons pas vos données de facturation à des fins publicitaires.
3. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux standards de l'industrie :
- Les mots de passe sont hachés avec bcrypt
- Les identifiants de messagerie sont chiffrés en AES-256
- Toutes les données sont transmises via HTTPS
- Audits et mises à jour de sécurité réguliers
4. Conservation des données
Nous conservons vos données tant que votre compte est actif. En cas de suppression du compte :
- Les données du compte sont supprimées immédiatement
- Les documents de facturation sont supprimés sous 30 jours
- Les sauvegardes sont purgées sous 90 jours
5. Vos droits
Vous avez le droit de :
- Accéder à vos données
- Exporter vos données
- Demander la suppression de vos données
- Déconnecter vos comptes de messagerie à tout moment
6. Services tiers
Nous pouvons utiliser des services tiers pour :
- Le traitement des paiements (Stripe)
- L'envoi d'e-mails (Resend)
- La surveillance des erreurs (Sentry)
Ces services disposent de leurs propres politiques de confidentialité et ne reçoivent que les données nécessaires à leur fonctionnement.
7. Cookies
Nous utilisons uniquement des cookies essentiels pour l'authentification. Nous n'utilisons pas de cookies de suivi ou publicitaires.
8. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons des modifications significatives par e-mail ou via le Service.
9. Contact
Pour toute question relative à la confidentialité, veuillez nous contacter à support@billybox.app.