Cattura scontrini dal telefono — nessuna app da installare
Maggio 2026
BillyBox estrae automaticamente le fatture dalle email — quel flusso copre circa il 95% di ciò che un libero professionista o una piccola impresa paga ogni mese. Ma non tutti gli scontrini arrivano per email. Uno scontrino del bar dopo una riunione, una ricevuta cartacea dal negozio di ferramenta, una ricevuta d'hotel al check-out — questi non finiscono mai in una casella che puoi collegare.
Hai due modi per portare quei documenti in BillyBox senza chiudere il telefono: il pulsante fotocamera nell'app e il bot Telegram. Questo articolo spiega l'approccio con la fotocamera. Se preferisci Telegram, vedi la guida Telegram.
Apri BillyBox sul telefono — senza installazione
Il percorso più veloce: visita billybox.app nel browser del telefono. Il sito è una Progressive Web App — gira a schermo intero, ti ricorda e supporta la fotocamera esattamente come un'app nativa. Se preferisci una vera icona sulla schermata home, usa l'opzione "Aggiungi alla schermata Home" del browser; il flusso è identico in entrambi i casi.
"Niente installazione" è il percorso senza attriti: apri il link, accedi e sei pronto per catturare. Nessun download dall'app store da attendere e nessun aggiornamento di cui preoccuparsi — l'ultima versione di BillyBox vive sempre allo stesso URL.
Tocca il pulsante fotocamera
Dalla schermata Review su mobile, tocca l'icona fotocamera nella barra azioni. Si apre l'interfaccia nativa della fotocamera, focalizzata sulla fotocamera posteriore. Inquadra lo scontrino, tocca l'otturatore, conferma. Tutto qui.
Consigli per estrazioni pulite:
- Appoggia lo scontrino su una superficie a contrasto (scontrino scuro su tavolo chiaro o viceversa).
- Inquadra tutto lo scontrino — i totali sono di solito in fondo, non tagliarli fuori.
- Evita riflessi delle luci a soffitto; una sola sorgente di luce diagonale è la migliore.
- Non serve essere perfettamente dritto — l'AI gestisce rotazioni leggere e prospettiva.
O scegli un PDF dalla memoria del telefono
Lo stesso pulsante accetta PDF. Se un fornitore ti invia un PDF di fattura in una casella che non hai collegato, salvalo sul telefono, poi tocca il pulsante fotocamera → "Scegli file" → naviga al PDF. BillyBox lo elabora come un allegato arrivato tramite la casella collegata.
Utile per i casi sporadici: l'estratto annuale del commercialista, una fattura di un collaboratore arrivata via WhatsApp, una fattura scaricata manualmente da un portale.
Classifica con uno swipe
Una volta catturato, il documento appare nella coda Review insieme alle fatture email. Gli stessi gesti di swipe si applicano: destra per business, sinistra per personale, giù per ignorare. Lo stesso raggruppamento di fatture si applica — se in seguito ricevi la conferma di pagamento via email, BillyBox unisce automaticamente la coppia sotto una sola fattura, così non classifichi due volte.
Quale canale scegliere?
BillyBox ha quattro canali di cattura. Scegli quello che si adatta al documento che hai in mano:
- Email — fatture che arrivano in una casella collegata. Recuperate automaticamente di notte.
- Bot Telegram — utile su qualsiasi device dove Telegram è aperto e lo scontrino è già lì (chat Telegram, screenshot, foto). Guida.
- Fotocamera del telefono (questo articolo) — scontrini cartacei e PDF che hai sul telefono.
- Drag-and-drop dal desktop — file che un commercialista o un fornitore ti invia fuori dall'email; più rapido con una vera tastiera.
Tutti e quattro alimentano la stessa coda Review, lo stesso flusso di classificazione, lo stesso export per il commercialista. Il canale è solo la rampa d'ingresso.