Invia scontrini a BillyBox dal tuo telefono
Maggio 2026
BillyBox si collega alla tua email ed estrae automaticamente le fatture — questo flusso copre la maggior parte di ciò che un freelance o una piccola impresa spende ogni mese. Ma non tutti gli scontrini arrivano via email. Un conto del bar, uno scontrino cartaceo del ferramenta, una ricevuta dell'hotel consegnata al check-out — questi non raggiungono mai una casella che puoi collegare.
Il bot Telegram di BillyBox è costruito proprio per questo divario. Inoltri una foto, un PDF o un link di portale fornitore al bot e arriva nella stessa coda di revisione delle tue fatture email, con la stessa estrazione di fornitore e importo.
Perché usare Telegram
L'email rimane il canale principale. Circa il 95% di ciò che la maggior parte dei freelance e delle piccole imprese paga ogni mese — SaaS, hosting, pubblicità, utenze — arriva come allegato o come email di conferma pagamento. Il bot Telegram è per il restante 5%:
- Scontrini cartacei di bar, ristoranti, taxi, alberghi
- Ricevute del ferramenta e dello supermercato con totali scritti a mano
- Portali fornitori che inviano un link invece di un allegato
- Foto di bollette delle utenze ricevute per posta cartacea
- Qualsiasi documento che un cliente o fornitore ti invia su Telegram o WhatsApp e che poi inoltri
Se ha un fornitore e un importo, il bot lo estrae. L'obiettivo non è sostituire la connessione email — è catturare i documenti che la tua casella non vede mai.
Configurazione iniziale
Il collegamento richiede circa trenta secondi:
- Apri BillyBox e vai su Impostazioni
- Trova la scheda del bot Telegram e clicca Collega Telegram
- Su mobile, il link apre l'app Telegram e avvia una chat con il bot. Su desktop, scansiona il QR code con la fotocamera del telefono per aprire la stessa chat.
- Tocca Avvia nel bot. Lega la chat al tuo account BillyBox e risponde Linked.
Tutto qui. Il link è monouso e scade dopo 10 minuti, quindi nessun altro può dirottare la connessione. Puoi scollegarti in qualsiasi momento dalla stessa scheda nelle Impostazioni — il bot smette immediatamente di accettare documenti da quella chat.
Cosa inviare
Il bot accetta gli stessi tipi di documenti che BillyBox gestisce dall'email:
- Foto (JPG, PNG) — scatta a uno scontrino cartaceo, il bot lo legge con lo stesso OCR basato su AI usato per gli allegati scansionati delle email.
- PDF — inoltra un PDF di fattura ricevuto in chat o salvato da un portale.
- Fatture XML — utili per i formati di fatturazione elettronica delle giurisdizioni che li emettono.
- URL di portali fornitori — incolla un link a una ricevuta Stripe, una pagina di fattura AWS o una conferma di prenotazione alberghiera. BillyBox segue il link e scarica il documento vero e proprio dove possibile.
Puoi inoltrare più documenti contemporaneamente — fattura più ricevuta dello stesso acquisto, ad esempio. BillyBox unisce automaticamente la coppia sotto un unico gruppo di fatture così le revisioni e le classifichi insieme.
Classificare dal bot
Dopo che il bot processa un documento, risponde con un breve riepilogo — fornitore, importo, valuta — e tre pulsanti inline: Business, Personale, Ignora. Tocca uno e il documento è classificato istantaneamente, con la decisione propagata ai documenti fratelli nello stesso gruppo di fatture.
Non sei obbligato a classificare nella chat. Se preferisci classificare tutto a fine mese su desktop, salta i pulsanti — il documento resta in coda in BillyBox e appare nella revisione mensile con il resto.
E l'email?
La tua connessione email continua a fare il lavoro pesante. L'auto-fetch gira ogni sera ed estrae ogni fattura da ogni casella collegata, esattamente come prima. Telegram è additivo: riempie i vuoti che l'email non raggiunge e ti dà un modo per catturare uno scontrino nel momento in cui lo ricevi invece di cercare di ricordartene settimane dopo.
Se un fornitore ti manda sia una fattura via email sia tu scatti una foto allo scontrino cartaceo, il motore di raggruppamento delle fatture li unisce sotto un unico record così non vedi duplicati.