Envoyez vos reçus à BillyBox depuis votre téléphone

Pourquoi utiliser Telegram

L'email reste le canal principal. Environ 95 % de ce que la plupart des freelances et petites entreprises paient chaque mois — SaaS, hébergement, publicité, services publics — arrive sous forme de pièce jointe ou de confirmation de paiement par email. Le bot Telegram est pour les 5 % restants :

• Reçus papier de cafés, restaurants, taxis, hôtels
• Tickets de bricolage et d'épicerie avec totaux manuscrits
• Portails fournisseurs qui envoient un lien au lieu d'une pièce jointe
• Photos de factures de services publics reçues par courrier physique
• Tout document qu'un client ou fournisseur vous envoie sur Telegram ou WhatsApp et que vous transférez ensuite

S'il a un fournisseur et un montant, le bot peut l'extraire. L'objectif n'est pas de remplacer votre connexion email — c'est d'attraper les documents que votre boîte ne voit jamais.

Configuration unique

La connexion prend environ trente secondes :

1. Ouvrez BillyBox et allez dans Paramètres
2. Trouvez la carte du bot Telegram et cliquez sur Connecter Telegram
3. Sur mobile, le lien ouvre l'application Telegram et démarre une conversation avec le bot. Sur ordinateur, scannez le QR code avec votre appareil photo pour ouvrir la même conversation.
4. Appuyez sur Démarrer dans le bot. Il lie la conversation à votre compte BillyBox et répond Linked.

C'est tout. Le lien est à usage unique et expire après 10 minutes, donc personne d'autre ne peut détourner la connexion. Vous pouvez vous déconnecter à tout moment depuis la même carte dans Paramètres — le bot cesse immédiatement d'accepter des documents de cette conversation.

Ce que vous pouvez envoyer

Le bot accepte les mêmes types de documents que BillyBox gère depuis l'email :

• Photos (JPG, PNG) — photographiez un reçu papier, le bot le lit avec le même OCR à base d'IA utilisé pour les pièces jointes scannées de l'email.
• PDF — transférez un PDF de facture reçu en chat ou enregistré depuis un portail.
• Factures XML — utiles pour les formats de facturation électronique des juridictions qui en émettent.
• URL de portails fournisseurs — collez un lien vers un reçu Stripe, une page de facture AWS ou une confirmation de réservation d'hôtel. BillyBox suit le lien et télécharge le document réel là où il le peut.

Vous pouvez transférer plusieurs documents à la fois — facture plus reçu pour le même achat, par exemple. BillyBox fusionne automatiquement la paire sous un seul groupe de factures, vous les révisez et les classez donc ensemble.

Classer depuis le bot

Après que le bot a traité un document, il répond par un court résumé — fournisseur, montant, devise — et trois boutons inline : Pro, Personnel, Ignorer. Touchez-en un et le document est classé instantanément, la décision étant propagée aux documents frères du même groupe de factures.

Vous n'êtes pas obligé de classer dans la conversation. Si vous préférez tout classer en lot à la fin du mois sur ordinateur, ignorez simplement les boutons — le document reste en file dans BillyBox et apparaîtra dans votre révision mensuelle avec le reste.

Et l'email ?

Votre connexion email continue de faire le gros du travail. La récupération automatique tourne chaque soir et extrait chaque facture de chaque boîte connectée, tout comme avant. Telegram est additif : il comble les vides que l'email ne peut pas atteindre et vous donne un moyen de capturer un reçu au moment où vous le recevez plutôt que d'essayer de vous en souvenir des semaines plus tard.

Si un fournisseur envoie une facture email et que vous photographiez le reçu papier, le moteur de regroupement de factures les fusionne sous un seul enregistrement pour que vous ne voyiez pas de doublons.