Plus Telegram-Bot, Handykamera & Drag-and-Drop
Vom Postfach-Chaos zu Steuerberater-fertigen Exporten
Verbinden Sie Ihre E-Mail, sammeln Sie automatisch Rechnungen, klassifizieren Sie in Sekunden und exportieren Sie organisierte ZIP-Dateien für Ihren Steuerberater.
Kostenlos testen · Keine Credits · Keine Kreditkarte erforderlich
BillyBox
Anthropic
Subject
Your invoice from Anthropic
Extracted Data
invoiceSuggested Classification
~BusinessClassify As
Change anytimeJ / K Navigate
? Shortcuts
Drei Schritte zur Rechnungsordnung
Vom Chaos zu organisierten Exporten in Minuten
E-Mail verbinden
Verbinden Sie Gmail, Outlook, Zoho oder ein beliebiges IMAP-Postfach. BillyBox findet Rechnungen in PDFs, Word- und Excel-Dateien (DOCX, DOC, XLSX), Bildern, XMLs — und öffnet ZIP-Anhänge, um die Dokumente darin einzusammeln.
Abrufen, prüfen und klassifizieren
Tastenkürzel: B für Geschäftlich, P für Privat, I für Ignorieren. Arbeiten Sie Ihre Rechnungen im Handumdrehen durch.
Exportieren und versenden
Laden Sie eine ZIP-Datei mit organisierten Ordnern und CSV-Zusammenfassung herunter. Senden Sie sie an Ihren Steuerberater.
Auf Tempo ausgelegt
Jede Funktion darauf ausgelegt, Rechnungen schneller zu verarbeiten
KI-gestützte Extraktion
E-Mails, PDFs, Word- und Excel-Dokumente, Scans, Fotos, XMLs — die KI liest Anbieter, Betrag, Währung, Datum, Fälligkeit und MwSt. Teilt Multi-Rechnungs-PDFs.
Alle Postfächer, eine Ansicht
Gmail, Outlook, Zoho oder jedes IMAP-Postfach — mehrere Konten an einem Ort.
Schnelle Klassifizierung
Geschäftlich oder privat? B/P/I-Tasten am Desktop, Wischgesten am Handy — gemacht für gemischte Postfächer.
Saubere Exporte
Organisierte ZIP-Datei mit Ordnern + CSV-Zusammenfassung. Ein Klick.
Word- und Excel-Rechnungen, gelesen
Subunternehmer und Handwerker senden Rechnungen als .docx und .xlsx statt als PDF. BillyBox liest sie, erkennt Lieferant, Betrag, Datum und MwSt. und zeigt Ihnen das Dokument — und Ihr Export enthält die Originaldatei, keine Konvertierung.
Intelligenter Abgleich
Dedupliziert und gruppiert automatisch. Belege und Rechnungen werden zu einem Eintrag zusammengeführt, nicht zwei.
Automatisch über Nacht
Einmal verbinden. Neue Rechnungen kommen jeden Abend an, klassifiziert und prüfbereit.
Belege fotografieren, die per E-Mail nicht ankommen
Schicken Sie das Foto einer Quittung, ein Rechnungs-PDF oder einen Portal-Link an den BillyBox-Telegram-Bot. Es landet in derselben Liste wie Ihre E-Mail-Rechnungen.
Belege per Handy aufnehmen
Öffnen Sie BillyBox im Browser Ihres Handys — es ist eine PWA, keine Installation nötig — und tippen Sie auf die Kamera-Schaltfläche, um einen Papierbeleg zu fotografieren oder eine PDF auszuwählen. Es durchläuft dieselbe Extraktions- und Klassifizierungs-Pipeline wie Ihre E-Mail-Rechnungen.
Per Drag-and-Drop am Desktop
Ziehen Sie eine PDF, XML oder ein Bild direkt am Desktop in BillyBox. Dieselbe Extraktions-Pipeline, die Ihre E-Mails verarbeitet, läuft auch auf hochgeladenen Dateien. Praktisch, wenn ein Steuerberater oder Lieferant Ihnen eine Datei außerhalb der E-Mail schickt.
Ihre Daten bleiben sicher
Wir nehmen Sicherheit ernst
Verschlüsselt gespeichert
AES-256-Verschlüsselung für Zugangsdaten.
Nur-Lese-Zugriff
Wir versenden, löschen oder ändern niemals Ihre E-Mails.
Jederzeit widerrufbar
Verbindung mit einem Klick trennen.
EU-gehostet
DSGVO-konform, EU-Rechenzentren.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über BillyBox wissen müssen
Was ist BillyBox?
BillyBox ist ein Rechnungsmanagement-Tool, das sich mit Ihrem E-Mail-Konto verbindet (Gmail, Outlook, Zoho oder einem beliebigen IMAP-Anbieter), automatisch Rechnungsanhänge extrahiert und Ihnen ermöglicht, diese als geschäftlich, privat oder ignoriert zu klassifizieren. Exportieren Sie in Minuten eine organisierte ZIP-Datei für Ihren Steuerberater.
Sind meine E-Mails sicher?
Ja. BillyBox nutzt Nur-Lese-Zugriff — wir versenden, löschen oder ändern niemals Ihre E-Mails. Zugangsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt, Daten werden in EU-Rechenzentren gehostet (DSGVO-konform), und Sie können den Zugriff jederzeit mit einem Klick widerrufen.
Wie funktioniert die Rechnungsklassifizierung?
Nachdem BillyBox Rechnungen aus Ihrer E-Mail abgerufen hat, klassifizieren Sie jede als geschäftlich, privat oder ignoriert — mit Tastenkürzeln (B/P/I) am Desktop oder Wischgesten auf dem Handy. Das dauert etwa 3 Minuten statt 30.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
BillyBox funktioniert mit Gmail (Google OAuth), Outlook/Hotmail/Live (Microsoft OAuth), Zoho Mail (IMAP) und jedem E-Mail-Anbieter, der IMAP mit App-Passwort unterstützt (Yahoo, ProtonMail Bridge, eigene Domains und mehr). Sie können mehrere Konten gleichzeitig verbinden.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja! Der kostenlose Tarif ermöglicht den Abruf von Rechnungen aus 2 Kalendermonaten mit 2 E-Mail-Verbindungen. Keine Kreditkarte erforderlich. Upgraden Sie auf Starter oder Pro für unbegrenzte Monate und mehr Verbindungen.
Wie unterscheidet sich BillyBox von Buchhaltungssoftware?
BillyBox übernimmt den Schritt vor der Buchhaltung — das Sammeln und Organisieren von Rechnungen aus E-Mails. Es ersetzt nicht QuickBooks, Xero oder Wave. Exportieren Sie Ihre organisierten Rechnungen und speisen Sie sie in Ihr Buchhaltungsprogramm ein.
Kann ich Belege vom Handy senden?
Ja. Verbinden Sie Telegram einmalig in den Einstellungen und leiten Sie dann Fotos, PDFs oder Portal-Links an den BillyBox-Bot weiter. Sie landen in derselben Prüfliste wie Ihre E-Mail-Rechnungen und folgen demselben Klassifizierungs-Workflow. Das ergänzt Ihre E-Mail-Verbindung — E-Mail bleibt der Hauptkanal; Telegram ist für die analogen Belege, die Ihr Postfach nie sieht.
Was kann ich an den BillyBox-Bot senden?
Fotos (JPG/PNG) von Papierbelegen, PDF- oder XML-Rechnungen, Word- und Excel-Dokumenten (DOCX, DOC, XLSX) und Links zu Lieferantenportalen (Stripe, AWS, Hotelbuchungsbestätigungen). Der Bot liest das Dokument, gibt Anbieter und Betrag zurück und blendet direkt im Chat die Schaltflächen Geschäftlich / Privat / Ignorieren ein.
Kann ich Belege oder PDFs direkt aus der BillyBox-App hinzufügen?
Ja — und Sie müssen nichts installieren. Öffnen Sie billybox.app im Browser Ihres Handys (es ist eine PWA, Sie können „Zum Home-Bildschirm" nutzen, um ein app-ähnliches Symbol zu erhalten) und tippen Sie auf die Kamera-Schaltfläche im Prüf-Bildschirm. Sie öffnet die Rückkamera, um einen Papierbeleg zu fotografieren, oder Sie wählen stattdessen eine PDF aus dem Speicher Ihres Telefons. Das Dokument durchläuft dieselbe Extraktions- und Klassifizierungs-Pipeline wie Ihre E-Mail-Rechnungen. Funktioniert parallel zu E-Mail und Telegram — wählen Sie den Kanal, der zum Dokument passt, das Sie gerade in der Hand haben.
Funktioniert BillyBox in meinem Land?
BillyBox funktioniert überall, wo Rechnungen per E-Mail eintreffen. Die Oberfläche ist auf Englisch, Rumänisch, Italienisch, Französisch und Deutsch verfügbar, extrahiert Beträge in jeder Währung, und alle Daten werden in der EU gehostet (DSGVO-konform).
Wie BillyBox im Vergleich abschneidet
Bereit, Ihre Rechnungen in den Griff zu bekommen?
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos starten