Vom Postfach-Chaos zu Steuerberater-fertigen Exporten
Verbinden Sie Ihre E-Mail oder fotografieren Sie Papierbelege. BillyBox sammelt automatisch, klassifiziert in Sekunden und exportiert eine organisierte ZIP-Datei für Ihren Steuerberater.
Kostenlos testen · Keine Credits · Keine Kreditkarte erforderlich
BillyBox
Anthropic
Subject
Your invoice from Anthropic
Extracted Data
invoiceSuggested Classification
~BusinessClassify As
Change anytimeJ / K Navigate
? Shortcuts
Vom Posteingang zum Steuerberater in drei Schritten
Vom Chaos zu organisierten Exporten in Minuten
E-Mail verbinden
Verbinden Sie Gmail, Outlook, Zoho oder ein beliebiges IMAP-Postfach. BillyBox findet Rechnungen aus PDFs, Bildern, XMLs und bekannten Rechnungsabsendern.
Abrufen, prüfen und klassifizieren
Tastenkürzel: B für Geschäftlich, P für Privat, I für Ignorieren. Arbeiten Sie Ihre Rechnungen im Handumdrehen durch.
Exportieren und versenden
Laden Sie eine ZIP-Datei mit organisierten Ordnern und CSV-Zusammenfassung herunter. Senden Sie sie an Ihren Steuerberater.
Auf Tempo ausgelegt
Jede Funktion darauf ausgelegt, Rechnungen schneller zu verarbeiten
Liest PDFs, Scans, Fotos und XMLs
E-Mails, PDFs, Scans, Fotos, XMLs — die KI liest Anbieter, Betrag und Datum. Teilt Multi-Rechnungs-PDFs. Fotografieren Sie einen Beleg mit dem Handy.
Alle Postfächer, eine Ansicht
Gmail, Outlook, Zoho oder jedes IMAP-Postfach — so viele Konten wie nötig. Alle Rechnungen an einem Ort.
Schnelle Klassifizierung
Geschäftlich oder privat? B/P/I-Tasten am Desktop, Wischgesten am Handy — gemacht für gemischte Postfächer.
Saubere Exporte
Organisierte ZIP-Datei mit Ordnern + CSV-Zusammenfassung. Ein Klick.
Intelligenter Abgleich
Dedupliziert automatisch. Ordnet Belege den Rechnungen zu — ein Vorgang, nicht zwei.
Anbieter-Erkennung
Erkennt 50+ Rechnungsabsender. Lädt Rechnungen aus E-Mail-Links automatisch herunter, wenn möglich.
Automatisch über Nacht
Einmal verbinden. Neue Rechnungen kommen jeden Abend an, klassifiziert und prüfbereit.
Ihre Daten bleiben sicher
Wir nehmen Sicherheit ernst
Verschlüsselt gespeichert
AES-256-Verschlüsselung für Zugangsdaten.
Nur-Lese-Zugriff
Wir versenden, löschen oder ändern niemals Ihre E-Mails.
Jederzeit widerrufbar
Verbindung mit einem Klick trennen.
EU-gehostet
DSGVO-konform, EU-Rechenzentren.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über BillyBox wissen müssen
Was ist BillyBox?
BillyBox ist ein Rechnungsmanagement-Tool. Es verbindet sich mit Ihrem E-Mail-Konto (Gmail, Outlook, Zoho oder einem beliebigen IMAP-Anbieter) und holt automatisch Anhänge und Download-Links. Die KI liest jedes Dokument und extrahiert Lieferant, Betrag, Datum und Währung, dann klassifizieren Sie es als geschäftlich, privat oder ignoriert. Sie können auch direkt PDFs, XMLs oder Fotos von Papierbelegen hochladen — auf die gleiche Weise. Exportieren Sie eine organisierte ZIP-Datei für Ihren Steuerberater mit einem Klick.
Sind meine E-Mails sicher?
Ja. BillyBox nutzt Nur-Lese-Zugriff — wir versenden, löschen oder ändern niemals Ihre E-Mails. Zugangsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt, Daten werden in EU-Rechenzentren gehostet (DSGVO-konform), und Sie können den Zugriff jederzeit mit einem Klick widerrufen.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
BillyBox funktioniert mit Gmail (Google OAuth), Outlook/Hotmail/Live (Microsoft OAuth), Zoho Mail (IMAP) und jedem E-Mail-Anbieter, der IMAP mit App-Passwort unterstützt (Yahoo, ProtonMail Bridge, eigene Domains und mehr). Sie können mehrere Konten gleichzeitig verbinden.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja! Der kostenlose Tarif ermöglicht den Abruf von Rechnungen aus 2 Kalendermonaten mit 2 E-Mail-Verbindungen. Keine Kreditkarte erforderlich. Upgraden Sie auf Starter oder Pro für unbegrenzte Monate und mehr Verbindungen.
Wie unterscheidet sich BillyBox von Buchhaltungssoftware?
BillyBox übernimmt den Schritt vor der Buchhaltung — das Sammeln und Organisieren von Rechnungen aus E-Mails. Es ersetzt nicht QuickBooks, Xero oder Wave. Exportieren Sie Ihre organisierten Rechnungen und speisen Sie sie in Ihr Buchhaltungsprogramm ein.
Wie funktioniert die Rechnungsklassifizierung?
Nachdem BillyBox Rechnungen abgerufen hat, klassifizieren Sie jede als geschäftlich, privat oder ignoriert — mit Tastenkürzeln (B/P/I) am Desktop oder Wischgesten auf dem Handy (rechts / links / runter). Die KI klassifiziert die meisten Dokumente vor und filtert Nicht-Rechnungen (Logos, Marketing-PDFs, Newsletter), sodass Sie nur die echten Dokumente prüfen.
Bereit, Ihre Rechnungen in den Griff zu bekommen?
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos starten