Vom Postfach-Chaos zu steuerberater-fertigen Exporten
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto, sammeln Sie Rechnungen automatisch, klassifizieren Sie sie in Sekunden und exportieren Sie organisierte ZIP-Dateien für Ihren Steuerberater.
Kostenlos testen · Keine Credits · Keine Kreditkarte erforderlich
BillyBox
Anthropic
Subject
Your invoice from Anthropic
Extracted Data
invoiceSuggested Classification
~BusinessClassify As
Change anytimeJ / K Navigate
? Shortcuts
Drei Schritte zur Rechnungsordnung
Vom Chaos zu organisierten Exporten in Minuten
E-Mail verbinden
Verbinden Sie Gmail, Outlook, Zoho oder ein beliebiges IMAP-Postfach. BillyBox findet Rechnungen aus PDFs, Bildern, XMLs und bekannten Rechnungsabsendern.
Abrufen, prüfen und klassifizieren
Tastenkürzel: B für Geschäftlich, P für Privat, I für Ignorieren. Arbeiten Sie Ihre Rechnungen im Handumdrehen durch.
Exportieren und versenden
Laden Sie eine ZIP-Datei mit organisierten Ordnern und CSV-Zusammenfassung herunter. Senden Sie sie an Ihren Steuerberater.
Funktionen, die Ihnen Stunden sparen
Unbegrenzte Rechnungen — keine Credits, keine Gebühren pro Dokument
KI-gestützte Extraktion
Extrahiert Anbieter, Betrag, Datum und Währung aus PDFs, Bildern und handschriftlichen Belegen. Lädt automatisch von Anbieterportalen herunter.
Multi-Postfach-Dashboard
Verbinden Sie Gmail, Outlook, Zoho oder ein beliebiges IMAP-Postfach. Alle Rechnungen in einer durchsuchbaren Ansicht.
Blitzschnelle Klassifizierung
B/P/I-Tastenkürzel am Desktop, Wischgesten auf dem Handy. Mehrfachauswahl, Anbieterregeln, Rückgängig-Verlauf.
Saubere Exporte
Organisierte ZIP-Datei mit Ordnern pro Klassifizierung und einer CSV-Zusammenfassung. Ein Klick, fertig für den Steuerberater.
Intelligente Duplikaterkennung
Dieselbe Rechnung wird nie zweimal verarbeitet. Erkennt exakte und ähnliche Duplikate automatisch.
Anbieter-Erkennung
Erkennt Anbieter automatisch anhand der E-Mail-Domain mit Logo-Anzeige. Identifiziert über 50 bekannte Rechnungsabsender automatisch.
Ihre Daten bleiben sicher
Wir nehmen Sicherheit ernst
Verschlüsselt gespeichert
AES-256-Verschlüsselung für Zugangsdaten.
Nur-Lese-Zugriff
Wir versenden, löschen oder ändern niemals Ihre E-Mails.
Jederzeit widerrufbar
Verbindung mit einem Klick trennen.
EU-gehostet
DSGVO-konform, EU-Rechenzentren.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über BillyBox wissen müssen
Was ist BillyBox?
BillyBox ist ein Rechnungsmanagement-Tool, das sich mit Ihrem E-Mail-Konto verbindet (Gmail, Zoho oder einem beliebigen IMAP-Anbieter), automatisch Rechnungsanhänge extrahiert und Ihnen ermöglicht, diese als geschäftlich, privat oder ignoriert zu klassifizieren. Exportieren Sie in Minuten eine organisierte ZIP-Datei für Ihren Steuerberater.
Sind meine E-Mails sicher?
Ja. BillyBox nutzt Nur-Lese-Zugriff — wir versenden, löschen oder ändern niemals Ihre E-Mails. Zugangsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt, Daten werden in EU-Rechenzentren gehostet (DSGVO-konform), und Sie können den Zugriff jederzeit mit einem Klick widerrufen.
Wie funktioniert die Rechnungsklassifizierung?
Nachdem BillyBox Rechnungen aus Ihrer E-Mail abgerufen hat, klassifizieren Sie jede als geschäftlich, privat oder ignoriert — mit Tastenkürzeln (B/P/I) am Desktop oder Wischgesten auf dem Handy. Das dauert etwa 3 Minuten statt 30.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
BillyBox funktioniert mit Gmail, Zoho Mail und jedem E-Mail-Anbieter, der IMAP unterstützt (Outlook, Yahoo, ProtonMail Bridge, eigene Domains und mehr). Sie können mehrere E-Mail-Konten verbinden.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja! Der kostenlose Tarif ermöglicht den Abruf von Rechnungen aus 2 Kalendermonaten mit 2 E-Mail-Verbindungen. Keine Kreditkarte erforderlich. Upgraden Sie auf Starter oder Pro für unbegrenzte Monate und mehr Verbindungen.
Wie unterscheidet sich BillyBox von Buchhaltungssoftware?
BillyBox übernimmt den Schritt vor der Buchhaltung — das Sammeln und Organisieren von Rechnungen aus E-Mails. Es ersetzt nicht QuickBooks, Xero oder Wave. Exportieren Sie Ihre organisierten Rechnungen und speisen Sie sie in Ihr Buchhaltungsprogramm ein.
Bereit, Ihre Rechnungen in den Griff zu bekommen?
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
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