Datenschutzerklärung

1. Welche Daten wir erheben

Kontoinformationen

Bei der Kontoerstellung erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (sicher gehasht gespeichert).

E-Mail-Zugriff

BillyBox verbindet sich mit Ihren E-Mail-Konten über IMAP-Zugangsdaten (mit einem App-Passwort bei Anbietern, die dies unterstützen). Ihre E-Mail-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zum Abrufen von Rechnungsanhängen verwendet.

Rechnungsdokumente

Wir speichern Rechnungsdokumente (PDFs, XMLs, Bilder), die Sie importieren oder die aus Ihrem E-Mail-Konto abgerufen werden. Wir extrahieren grundlegende Informationen wie Aussteller, Betrag und Datum für die Klassifizierung.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

• Zur Bereitstellung des Rechnungsmanagement-Dienstes
• Zur Authentifizierung und Sicherung Ihres Kontos
• Zum Versand transaktionsbezogener E-Mails (Verifizierung, Passwort-Zurücksetzung)
• Zur Verbesserung des Dienstes und Behebung von Fehlern

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir verwenden Ihre Rechnungsdaten nicht für Werbung.

3. Datensicherheit

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein:

• Passwörter werden mit bcrypt gehasht
• E-Mail-Zugangsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt
• Alle Daten werden über HTTPS übertragen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates

4. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist. Bei Kontolöschung:

• Kontodaten werden sofort gelöscht
• Rechnungsdokumente werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht
• Sicherungskopien werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auf Ihre Daten zuzugreifen
• Ihre Daten zu exportieren
• Die Löschung Ihrer Daten zu beantragen
• E-Mail-Konten jederzeit zu trennen

6. Drittanbieterdienste

Wir nutzen möglicherweise Drittanbieterdienste für:

• Zahlungsabwicklung (Stripe)
• E-Mail-Versand (Resend)
• Fehlerüberwachung (Sentry)

Diese Dienste haben eigene Datenschutzrichtlinien und erhalten nur die für ihre Funktion notwendigen Daten.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich essenzielle Cookies für die Authentifizierung. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

8. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über den Dienst.

9. Kontakt

Bei datenschutzbezogenen Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter support@billybox.app.