Eine Dext-Alternative für Rechnungen, die schon in Ihrem Postfach liegen

Angaben zuletzt geprüft: 19. Oktober 2026

Dext und BillyBox lösen verschiedene Aufgaben. Dext erfasst Belege und Rechnungen, liest sie aus und überträgt sie in eine Buchhaltungssoftware. BillyBox verbindet sich mit Ihrem Postfach, findet die Rechnungen und Belege, die Lieferanten Ihnen bereits gemailt haben, und exportiert sie für Ihre Steuerberatung.

Führt Ihre Steuerberatung Ihre Buchhaltung in Dext, ist Dext vermutlich das richtige Werkzeug. Sind Sie selbstständig oder ein kleines Unternehmen, Ihre Rechnungen kommen per E-Mail und Sie geben Ihrer Steuerberatung einen Ordner, erledigt BillyBox genau diese Aufgabe.

BillyBox und Dext im Vergleich

Thema	BillyBox	Dext
Hauptaufgabe	Findet die Rechnungen und Belege in Ihrem Postfach, lässt Sie jeden als geschäftlich oder privat markieren und exportiert sie.	Erfasst Belege, liest ihre Daten aus und überträgt sie in eine Buchhaltungssoftware.
Wie Belege hineinkommen	Verbindet sich nur lesend mit Gmail, Outlook, Zoho oder einem beliebigen IMAP-Postfach und durchsucht es, auch vergangene Monate. Dazu Upload, Handyfoto und ein Telegram-Bot.	Upload, Senden oder Weiterleiten an Ihre „Extract by email“-Adresse, die mobile App, Fetch aus Lieferantenportalen, Dropbox oder PayPal.
Lieferantenportale	Rechnungen, die nur hinter einem Anbieter-Login liegen, werden nicht automatisch geholt; Sie laden sie herunter und in BillyBox hoch.	Fetch meldet sich mit Ihren Zugangsdaten bei unterstützten Lieferantenportalen an und prüft sie wöchentlich.
Wohin die Belege gehen	Ein ZIP der Dateien nach Monat und geschäftlich / privat, mit einer CSV-Übersicht, für Ihre Steuerberatung. Keine Anbindung an Buchhaltungssoftware.	In die Buchhaltungssoftware; Dext nennt über 36 Integrationen.
Ausgelesene Angaben	Anbieter, Betrag, Währung, Datum, USt-IdNr. und Belegart. Keine Einzelpositionen.	Einzelpositionen, Kontoauszüge und Lieferantenauszüge sind kostenpflichtige Zusatzmodule (Einzelpositionen ab £16,50 im Monat).
Preis	Kostenloser Plan. Starter 9,99 € und Pro 19,99 € im Monat, ohne Begrenzung der Belegzahl.	£24,17 im Monat oder £290 im Jahr, ohne MwSt., für 250 Belege im Monat und 5 Nutzer (britische Preise für Unternehmen). 14 Tage kostenlos testen.

Dext passt, wenn

Ihre Steuerberatung bereits mit Dext arbeitet und Sie eingeladen hat.
Belege ohne Handgriff in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen werden sollen.
Sie Einzelpositionen, Kontoauszüge oder Lieferantenauszüge auslesen lassen müssen.
viele Ihrer Rechnungen hinter Lieferanten-Logins liegen und automatisch geholt werden sollen.

BillyBox passt, wenn

Ihre Rechnungen und Belege bereits in Ihrem Postfach ankommen und Sie sie dort herausholen wollen, auch aus vergangenen Monaten.
es genügt, Ihrer Steuerberatung die Dateien einmal im Monat oder Quartal zu geben.
geschäftliche und private Käufe über eine Karte oder ein Postfach laufen und getrennt werden müssen.
Sie keine Belege zählen wollen: BillyBox-Pläne haben keine Belegbegrenzung.
Sie es kostenlos mit Ihrem eigenen Postfach testen wollen, ohne Einladung Ihrer Steuerberatung.

Was BillyBox nicht macht

BillyBox überträgt nichts in eine Buchhaltungssoftware und liest keine Einzelpositionen aus. In einer Kanzlei, die ihre Mandanten in Dext führt, ersetzt es Dext nicht.

Es sammelt Belege, die in Ihren verbundenen Postfächern ankommen. Rechnungen, die nur hinter einem Lieferanten-Login liegen, laden Sie von Hand herunter und hoch.

Sicherheit

BillyBox hat Googles OAuth-Verifizierung für den Gmail-Lesezugriff (Juni 2026) und eine unabhängige CASA-Tier-2-Sicherheitsprüfung durch TAC Security bestanden. Der Postfachzugriff ist nur lesend, gespeicherte Zugangsdaten sind verschlüsselt, die Daten liegen in der EU.

Testen Sie es mit Ihrem eigenen Postfach

Der kostenlose Plan umfasst 2 Postfächer und 2 Monate Rechnungen. Keine Kreditkarte erforderlich.

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Fragen

Kann BillyBox Dext ersetzen?

Für ein kleines Unternehmen, das seine per E-Mail erhaltenen Rechnungen nur sammeln und an die Steuerberatung geben muss, ja. Überträgt Ihre Steuerberatung Ihre Belege aus Dext in eine Buchhaltungssoftware, behalten Sie Dext oder fragen Sie zuerst Ihre Steuerberatung.

Kann ich BillyBox und Dext zusammen nutzen?

Ja. BillyBox exportiert die gesammelten Dateien, und Dext nimmt PDF-Uploads an. Sie können die Rechnungen, die BillyBox gefunden hat, also in Dext hochladen.

Liest BillyBox mein ganzes Postfach?

Es verbindet sich nur lesend und sucht nach Rechnungen und Belegen. Es sendet, verschiebt oder löscht nie E-Mails. Gmail und Outlook werden per OAuth verbunden, dafür wird kein Passwort gespeichert.

Was kostet BillyBox?

Free: 2 Postfächer und 2 Kalendermonate Rechnungen. Starter: 9,99 € im Monat, jeder Monat ab der Anmeldung plus 6 vergangene Monate Ihrer Wahl. Pro: 19,99 € im Monat, 10 Postfächer und jeder vergangene Monat. Jeder Plan hat unbegrenzt viele Belege und eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie für neue Abonnenten.

Verbindet sich BillyBox mit DATEV, Xero oder QuickBooks?

Nein. Es exportiert ein ZIP der Dateien und eine CSV-Übersicht, die Ihre Steuerberatung importieren oder ablegen kann.

Quellen

Angaben zu Dext stammen von dessen öffentlichen Seiten, Stand oben genanntes Datum. Pläne und Preise ändern sich; maßgeblich sind die Seiten von Dext.