Wir haben BillyBox und Gennai mit demselben Gmail-Postfach getestet. Die Ergebnisse waren dramatisch.

Die Ergebnisse: März 2026

Warum so ein großer Unterschied?

Die Lücke entsteht durch die Art, wie jede Plattform E-Mails verarbeitet. Gennai schaut hauptsächlich nach direkten PDF-Anhängen. Wenn deine Rechnung als Portal-Link, gescanntes Bild oder Zahlungsbenachrichtigung im E-Mail-Text kommt — übersieht Gennai sie.

BillyBox geht deutlich aggressiver vor:

• PDF- und XML-Anhänge — Standarderkennung, beide Plattformen können das
• Gescannte Bilder (JPG, PNG) — KI-gestütztes OCR für fotografierte oder gescannte Quittungen
• Portal-Downloads — wenn die E-Mail einen Rechnungslink enthält (keinen Anhang), lädt BillyBox ihn automatisch herunter
• PDF-Erstellung aus E-Mail-Text — für Zahlungsbenachrichtigungen ohne Anhänge (Stripe, Runpod usw.) erstellt BillyBox ein PDF aus dem E-Mail-Inhalt
• Erweiterte MIME-Analyse — erkennt versteckte Anhänge, die E-Mail-Clients nicht anzeigen

Preise: Credits vs. Unbegrenzt

Gennai arbeitet mit einem Credit-System. Der Starter-Plan ($12/Monat) gibt dir 75 Rechnungen pro Monat. Wenn du mehr hast, zahlst du mehr. Growth ($29/Monat) bietet 250.

BillyBox hat keine Credits. Der kostenlose Tarif gibt dir 2 Monate, Bezahltarife schalten alle Monate frei — aber es gibt kein Limit pro Rechnung. Die 80 im März 2026 gefundenen Dokumente kosten nichts extra. Bei Gennai hättest du das Starter-Limit nach der ersten Woche überschritten.

Klassifizierung: Manuell vs. Intuitiv

Gennai erfordert, dass du jede Rechnung durchgehst und manuell mit benutzerdefinierten Labels taggst. Flexibel, aber langsam.

BillyBox vereinfacht das mit drei klaren Kategorien: Geschäftlich, Privat und Ignoriert. Am Desktop drücke B, P oder I. Auf dem Handy: wischen. 80 Rechnungen klassifiziert in unter 5 Minuten.

Export: Was dein Steuerberater bekommt

BillyBox exportiert eine organisierte ZIP mit separaten Ordnern für geschäftlich und privat, plus eine CSV-Zusammenfassung mit allen extrahierten Daten. Gennai bietet CSV-Export und Xero/QuickBooks-Synchronisation.

Wenn du mit einem Steuerberater arbeitest, der einen sortierten Rechnungsordner will — dafür ist BillyBox genau gebaut. Wenn du direkte Xero-Integration brauchst — ist Gennai besser geeignet.

Fazit

Beide Tools haben ihre Berechtigung. Gennai ist eine solide Plattform für Enterprise-Teams mit ERP-Integrationsbedarf. Aber wenn du Freelancer, Einzelunternehmer oder Kleinunternehmer bist und alle Rechnungen aus deiner E-Mail extrahieren willst, ohne welche zu übersehen — ist der Unterschied klar.

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