Cum Să Folosești BillyBox: Organizează-ți Facturile în Minute
Februarie 2026
Dacă ești freelancer, PFA sau ai o firmă mică, cunoști bătaia de cap lunară: să cauți prin inbox după facturi, să descarci PDF-uri unul câte unul și să încerci să determini care sunt cheltuieli de firmă. BillyBox automatizează întregul proces, astfel încât poți termina în minute în loc de ore.
Pasul 1: Conectează-ți Emailul
BillyBox funcționează cu Gmail, Zoho și orice furnizor de email care suportă IMAP. După ce îți creezi contul, parcurge asistentul de configurare pentru a-ți conecta inbox-ul. Pentru Gmail, poți folosi OAuth (autorizare cu un singur clic) sau o parolă de aplicație. Pentru alți furnizori, folosește credențialele IMAP.
BillyBox citește emailul doar pentru a găsi atașamentele cu facturi — nu trimite, șterge sau modifică niciodată niciun mesaj. Poți revoca accesul oricând.
Pasul 2: Preia Facturile
Odată conectat, selectează o lună și apasă „Preia Facturile." BillyBox scanează inbox-ul pentru emailuri de la expeditori de facturi cunoscuți (utilități, furnizori SaaS, servicii de hosting și altele) și extrage automat atașamentele PDF, XML și imagine.
Motorul de extracție identifică detalii cheie din fiecare factură: nume furnizor, sumă, monedă și dată. Totul este organizat și gata de revizuire.
Pasul 3: Clasifică Facturile
Aici BillyBox excelează cu adevărat. Revizuiește fiecare factură și clasific-o ca Business, Personal sau Ignoră. Pe desktop, folosește scurtături de tastatură (B, P, I) pentru a trece rapid prin stivă. Pe mobil, glisează la dreapta pentru business, la stânga pentru personal, în jos pentru ignorare.
BillyBox învață din alegerile tale: dacă clasifici o factură de la „DigitalOcean" ca business, va sugera la fel pentru viitoarele facturi DigitalOcean. Poți crea și reguli pentru furnizori, pentru clasificare automată.
Pasul 4: Exportă pentru Contabil
Odată ce ai clasificat facturile, mergi pe pagina de Export și descarcă un fișier ZIP. Înăuntru vei găsi:
- Un dosar Business cu toate facturile de firmă
- Un dosar Personal cu facturile personale
- Un sumar CSV cu furnizor, sumă, monedă, dată și clasificare
Trimite ZIP-ul contabilului și gata. Fără spreadsheet-uri, fără căutări prin emailuri.
Articole Similare
Cum Începi
BillyBox oferă un plan gratuit care îți permite să procesezi 2 luni de facturi — suficient pentru a încerca și a vedea dacă se potrivește cu modul tău de lucru. Planurile plătite deblochează luni nelimitate și mai multe conexiuni de email.