Politica de Confidențialitate

1. Informațiile pe care le colectăm

Informații despre Cont

La crearea contului, colectăm adresa de email și parola (stocată securizat, criptată hash).

Acces la Email

BillyBox se conectează la conturile dvs. de email folosind credențiale IMAP (cu o parolă de aplicație pentru furnizorii care o suportă). Credențialele de email sunt criptate în repaus și folosite exclusiv pentru a prelua atașamentele cu facturi.

Documente cu Facturi

Stocăm documentele cu facturi (PDF-uri, XML-uri, imagini) pe care le importați sau care sunt preluate din email. Extragem informații de bază precum numele emitentului, suma și data în scopul clasificării.

2. Cum folosim informațiile dvs.

• Pentru a furniza serviciul de gestionare a facturilor
• Pentru a vă autentifica și securiza contul
• Pentru a trimite emailuri tranzacționale (verificare, resetare parolă)
• Pentru a îmbunătăți serviciul și a repara erorile

Nu vindem datele dvs. Nu folosim datele facturilor dvs. pentru publicitate.

3. Securitatea datelor

Implementăm măsuri de securitate standard din industrie:

• Parolele sunt criptate hash cu bcrypt
• Credențialele email sunt criptate cu AES-256
• Toate datele sunt transmise prin HTTPS
• Audituri și actualizări de securitate regulate

4. Retenția datelor

Păstrăm datele dvs. atât timp cât contul este activ. La ștergerea contului:

• Datele contului sunt șterse imediat
• Documentele cu facturi sunt șterse în 30 de zile
• Backup-urile sunt eliminate în 90 de zile

5. Drepturile dvs.

Aveți dreptul de a:

• Accesa datele dvs.
• Exporta datele dvs.
• Solicita ștergerea datelor dvs.
• Deconecta conturile de email oricând

6. Servicii terțe

Putem folosi servicii terțe pentru:

• Procesarea plăților (Stripe)
• Livrarea emailurilor (Resend)
• Monitorizarea erorilor (Sentry)
• Clasificarea documentelor cu AI (Anthropic, OpenAI — datele dvs. nu sunt folosite pentru antrenament)

Aceste servicii au propriile politici de confidențialitate și primesc doar datele necesare funcțiilor lor.

7. Cookie-uri

Folosim doar cookie-uri esențiale pentru autentificare. Nu folosim cookie-uri de tracking sau publicitate.

8. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această Politică de Confidențialitate din când în când. Vă vom notifica cu privire la modificări semnificative prin email sau prin intermediul Serviciului.

9. Contact

Pentru întrebări legate de confidențialitate, contactați-ne la support@billybox.app.