Plus bot Telegram, camera telefonului & drag-and-drop
De la haosul din inbox la exporturi gata pentru contabil
Facturi din email, PDF-uri, bonuri fotografiate, chitanțe de la abonamente, bonuri de protocol și combustibil — BillyBox le strânge automat, le separă business / personal și ți le dă într-un ZIP gata de contabil. Inclusiv facturile de la AWS, Stripe, OpenAI sau Google, care nu intră niciodată în e-Factura.
Încearcă gratuit · Fără sistem de credite · Fără card
BillyBox
Anthropic
Subject
Your invoice from Anthropic
Extracted Data
invoiceSuggested Classification
~BusinessClassify As
Change anytimeJ / K Navigate
? Shortcuts
Facturi organizate în trei pași
De la haos la exporturi organizate în minute
Conectează-ți emailul
Leagă Gmail, Outlook, Zoho sau orice inbox IMAP. BillyBox găsește facturile din PDF-uri, imagini, XML-uri și expeditori de facturi cunoscuți.
Preia, verifică și clasifică
Scurtături de tastatură: B pentru Business, P pentru Personal, I pentru Ignorare. Clasifică rapid facturile.
Exportă și trimite
Descarcă un ZIP cu dosare organizate plus centralizator CSV. Trimite-l contabilului tău.
Construit pentru viteză
Fiecare funcție gândită să termini mai repede cu facturile
Extracție bazată pe AI
Emailuri, PDF-uri, scanări, fotografii, XML-uri — AI-ul citește furnizorul, suma și data. Separă PDF-urile cu mai multe facturi.
Toate inbox-urile, o singură vizualizare
Conectează Gmail, Outlook, Zoho sau orice IMAP — mai multe conturi într-un singur loc.
Clasificare rapidă
Business sau personal? Taste B/P/I pe desktop, swipe pe mobil — creat pentru inbox-uri mixte.
Exporturi curate
ZIP organizat cu dosare + centralizator CSV. Un clic.
Potrivire inteligentă
Deduplicare și grupare automată. Chitanțele și facturile se îmbină într-o singură intrare, nu două.
Preluare automată
Conectează o dată. Facturile noi sosesc în fiecare seară, clasificate și gata de revizuit.
Pozează bonurile pe care emailul le ratează
Trimite poza unui bon de la restaurant, combustibil sau protocol, un PDF de factură sau un link de portal către botul BillyBox de Telegram. Bonul pe hârtie e și el document justificativ — ajunge în aceeași listă cu facturile din email, gata de contabil.
Pozează bonuri de pe telefon
Deschide BillyBox din browserul de pe telefon — e o PWA, fără instalare. Apasă butonul cu cameră din ecranul de revizuire ca să pozezi un bon pe hârtie, sau alege un PDF din stocarea telefonului. Aceeași extragere și clasificare ca pentru emailuri — fără Telegram.
Drag and drop de pe desktop
Trage un PDF, XML sau imagine direct în BillyBox de pe desktop. Aceeași pipeline de extragere care procesează emailurile rulează și pe fișierele încărcate. Util când contabilul sau un furnizor îți trimite un fișier în afara emailului.
Datele tale sunt în siguranță
Securitatea datelor e prioritatea noastră
Date criptate
Criptare AES-256 pentru credențiale.
Acces doar de citire
Nu trimitem, ștergem sau modificăm niciodată emailuri.
Revocă oricând
Deconectează-te cu un singur clic.
Servere în UE
Conform GDPR, centre de date în UE.
Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știi despre BillyBox
Ce este BillyBox?
BillyBox este un instrument de gestionare a facturilor și chitanțelor care se conectează la emailul tău (Gmail, Outlook, Zoho sau orice furnizor IMAP), extrage automat atașamentele cu facturi și chitanțe și îți permite să le clasifici ca business, personale sau de ignorat. Exportă un ZIP organizat pentru contabil în câteva minute.
Este emailul meu în siguranță?
Da. BillyBox folosește acces doar de citire — nu trimitem, ștergem sau modificăm niciodată emailurile tale. Credențialele sunt criptate cu AES-256, datele sunt stocate în centre de date din UE (conform GDPR), iar accesul poate fi revocat cu un singur clic.
Cum funcționează clasificarea facturilor?
După ce BillyBox preia facturile din email, clasifici fiecare factură ca business, personală sau de ignorat folosind scurtături de tastatură (B/P/I) pe desktop sau gesturi de swipe pe mobil. Durează aproximativ 3 minute în loc de 30.
Ce furnizori de email sunt suportați?
BillyBox funcționează cu Gmail (Google OAuth), Outlook/Hotmail/Live (Microsoft OAuth), Zoho Mail (IMAP) și orice furnizor de email care suportă IMAP cu parolă de aplicație (Yahoo, ProtonMail Bridge, domenii proprii și altele). Poți conecta mai multe conturi simultan.
Există un plan gratuit?
Da! Planul gratuit îți permite să preiei facturi din 2 luni calendaristice cu 2 conexiuni de email. Nu ai nevoie de card. Fă upgrade la Starter sau Pro pentru luni nelimitate și mai multe conexiuni.
Cum diferă BillyBox de un software de contabilitate?
BillyBox se ocupă de pasul dinaintea contabilității — colectarea și organizarea facturilor din email. Nu înlocuiește QuickBooks, Xero sau Wave. Exportă facturile organizate și încarcă-le în orice instrument de contabilitate folosești.
Pot trimite bonuri de pe telefon?
Da. Conectează Telegram o dată din Setări, apoi trimite poze, PDF-uri sau linkuri de portaluri către botul BillyBox. Ajung în aceeași listă de revizuire ca facturile din email și urmează același flux de clasificare. Completează conexiunea de email — emailul rămâne motorul principal; Telegram e pentru bonurile din viața reală pe care inboxul nu le vede.
Ce pot trimite botului BillyBox?
Poze (JPG/PNG) cu bonuri pe hârtie, facturi PDF sau XML și linkuri către portaluri (Stripe, AWS, confirmări de cazare). Botul citește documentul, îți returnează furnizorul și suma, și îți dă butoanele Business / Personal / Ignoră direct în chat.
Pot adăuga bonuri sau PDF-uri direct din aplicația BillyBox?
Da — și nu trebuie să instalezi nimic. Deschide billybox.app în browserul telefonului (e o PWA, poți face Add to Home Screen pentru o iconiță ca de aplicație) și apasă butonul cu cameră din ecranul de revizuire. Deschide camera din spate ca să pozezi un bon pe hârtie, sau poți alege în schimb un PDF din stocarea telefonului. Documentul trece prin aceeași pipeline de extragere și clasificare ca facturile din email. Funcționează alături de email și Telegram — alege canalul care se potrivește documentului pe care îl ai.