Belege per Handy erfassen — keine App-Installation nötig
Mai 2026
BillyBox holt Rechnungen automatisch aus E-Mails — dieser Ablauf deckt etwa 95 % dessen ab, was ein Freelancer oder Kleinunternehmer monatlich bezahlt. Aber nicht jeder Beleg kommt per E-Mail an. Eine Café-Rechnung nach einem Meeting, ein Papierbeleg vom Baumarkt, ein Hotelbeleg, der beim Check-out übergeben wird — diese erreichen nie ein Postfach, das Sie verbinden können.
Sie haben zwei Wege, diese Dokumente in BillyBox zu bekommen, ohne das Handy wegzulegen: die Kamera-Schaltfläche in der App und der Telegram-Bot. Dieser Artikel führt durch den Kamera-Weg. Für Telegram, siehe unseren Telegram-Leitfaden.
BillyBox auf dem Handy öffnen — ohne Installation
Der schnellste Weg: rufen Sie billybox.app im Browser Ihres Handys auf. Die Seite ist eine Progressive Web App — sie läuft im Vollbildmodus, merkt sich Sie und unterstützt die Kamera genauso wie eine native App. Wenn Sie ein echtes Symbol auf dem Startbildschirm bevorzugen, nutzen Sie die Browser-Option „Zum Home-Bildschirm“; der Ablauf ist in beiden Fällen identisch.
„Keine Installation" ist der reibungslose Weg: öffnen Sie den Link, melden Sie sich an, los geht's. Sie warten nicht auf einen App-Store-Download und müssen sich nicht um Updates kümmern — die neueste BillyBox-Version lebt immer unter derselben URL.
Tippen Sie auf die Kamera-Schaltfläche
Tippen Sie im Prüf-Bildschirm auf dem Handy auf das Kamera-Symbol in der Aktionsleiste. Die native Kamera-Oberfläche Ihres Telefons öffnet sich, auf die Rückkamera fokussiert. Rahmen Sie den Beleg, tippen Sie auf den Auslöser, bestätigen Sie. Das war's.
Tipps für saubere Extraktion:
- Legen Sie den Beleg flach auf eine kontrastreiche Oberfläche (dunkler Beleg auf hellem Tisch oder umgekehrt).
- Bringen Sie den gesamten Beleg ins Bild — Summen sind meist unten, schneiden Sie sie nicht ab.
- Vermeiden Sie Reflexe von Deckenlampen; eine einzige diagonale Lichtquelle ist am besten.
- Es muss nicht perfekt gerade sein — die KI verarbeitet leichte Drehungen und Perspektive.
Oder wählen Sie eine PDF aus dem Telefonspeicher
Dieselbe Schaltfläche akzeptiert PDFs. Wenn ein Lieferant Ihnen eine Rechnungs-PDF an ein Postfach schickt, das Sie nicht verbunden haben, speichern Sie sie auf dem Telefon, dann tippen Sie auf die Kamera-Schaltfläche → „Datei wählen" → navigieren Sie zur PDF. BillyBox verarbeitet sie genauso wie einen Anhang, der über das verbundene Postfach angekommen ist.
Nützlich für die seltenen Fälle: der Jahresauszug vom Steuerberater, eine Rechnung eines Auftragnehmers, die per WhatsApp kam, eine Rechnung, die Sie manuell von einem Portal heruntergeladen haben.
Klassifizieren mit einer Wischbewegung
Nach der Erfassung erscheint das Dokument in Ihrer Prüf-Warteschlange neben Ihren E-Mail-Rechnungen. Dieselben Wischgesten gelten: rechts für geschäftlich, links für privat, nach unten zum Ignorieren. Dieselben Rechnungs-Gruppierungsregeln gelten — wenn Sie später die passende Zahlungsbestätigung per E-Mail erhalten, fügt BillyBox die beiden automatisch unter einer Rechnung zusammen, damit Sie nicht zweimal klassifizieren müssen.
Welchen Erfassungskanal nutzen?
BillyBox hat vier Erfassungskanäle. Wählen Sie den, der zu dem Dokument passt, das Sie gerade in der Hand haben:
- E-Mail — Rechnungen, die in einem verbundenen Postfach ankommen. Über Nacht automatisch abgeholt.
- Telegram-Bot — nützlich auf jedem Gerät, auf dem Telegram offen ist und der Beleg bereits dort liegt (Telegram-Chat, Screenshot, Foto). Leitfaden.
- Handykamera (dieser Artikel) — Papierbelege und PDFs, die Sie auf dem Handy haben.
- Drag-and-Drop am Desktop — Dateien, die ein Steuerberater oder Lieferant außerhalb der E-Mail sendet; schneller mit echter Tastatur.
Alle vier speisen dieselbe Prüf-Warteschlange, denselben Klassifizierungs- Ablauf, denselben Steuerberater-Export. Der Kanal ist nur die Auffahrt.