Alternativă RadarFacturi: BillyBox separă business de personal
Actualizat mai 2026
RadarFacturi și BillyBox rezolvă aceeași durere: strângerea automată a facturilor din email, ca să nu mai pierzi ore căutând prin inbox înainte de a le trimite contabilului. Sunt cele mai apropiate două instrumente din această nișă pe piața din România. Dar au o diferență de fond: RadarFacturi e construit pentru facturile de business, în timp ce BillyBox e gândit pentru realitatea în care plătești tot — și de firmă, și personal — de pe același card și din același inbox, și ai nevoie să separi cele două. Iată o comparație sinceră.
Pe scurt
Dacă vrei doar facturile de business organizate lună de lună într-un folder Google Drive, la cel mai mic preț, RadarFacturi își face treaba. Dacă plătești cu cardul firmei cheltuieli mixte (business și personale), ai bonuri pe hârtie de la restaurant, combustibil sau protocol pe care vrei să le pozezi, sau vrei facturi nelimitate și conectare Outlook/Zoho pe lângă Gmail — BillyBox face mai mult, la un preț apropiat.
Privire de ansamblu
| Funcționalitate | BillyBox | RadarFacturi |
|---|---|---|
| Clasificare business / personal | Da — Business / Personal / Ignorat (taste B/P/I sau swipe) | Nu — doar facturi de business |
| Surse de facturi | Gmail, Outlook/Hotmail/Live, Zoho, orice IMAP + portaluri + Telegram + cameră telefon + încărcare manuală | Gmail (OAuth) și IMAP + încărcare manuală |
| Bonuri pe hârtie (foto) | Da — botul de Telegram și camera telefonului (PWA) | Nu |
| Limită facturi | Nelimitate pe toate planurile | 50/lună (Starter), 300/lună (Professional) |
| Grupare chitanță + factură | Da — chitanța din email și factura PDF din portal se unesc într-o intrare | Nu (model o factură = un rând) |
| Reconciliere bancară | Da — potrivire facturi cu tranzacții | Da — potrivire cu extrasul bancar |
| Organizare în Google Drive | Export ZIP + centralizator CSV (push direct în Drive — pe roadmap) | Da — foldere An/Lună în Google Drive |
| Aplicație mobilă | PWA cu swipe + cameră; aplicație iOS | PWA |
| Preluare automată programată | Da — zilnic, seara | Da — programată, cu notificări email |
| Prețuri | Gratuit (2 luni), Starter €9.99/lună, Pro €19.99/lună | ~€8.99/lună (1 email), ~€12.99/lună (5 emailuri) |
| Stocare date | Servere UE, criptat, acces email doar citire | Cloud (verifică politicile lor) |
Prețurile și plafoanele RadarFacturi sunt cele afișate pe pagina lor de prețuri la momentul publicării. Verifică valorile actuale pe site-ul lor înainte de a decide.
Unde câștigă BillyBox
Separă business de personal
E diferența de fond. RadarFacturi presupune că tot ce strânge e cheltuială de firmă. Dar dacă ești PFA sau ai un SRL mic, foarte des plătești de pe același card și din același inbox și abonamentul de firmă, și pe cel personal. BillyBox îți cere o singură decizie pentru fiecare document — Business, Personal sau Ignorat — și exportă separat, ca să nu ajungă la contabil cheltuieli care nu sunt deductibile. Pe această decizie nu o ia în locul tău niciun alt instrument din nișă.
Bonurile pe hârtie, nu doar emailul
Bonul de la restaurant, combustibil sau cel de protocol e și el document justificativ — fără el, cheltuiala plătită cu cardul firmei devine nedeductibilă, iar extrasul bancar nu ține loc de factură. RadarFacturi acoperă doar ce vine pe email. Cu BillyBox pozezi bonul direct din botul de Telegram sau din butonul de cameră al aplicației, iar documentul ajunge în aceeași listă cu facturile din email și trece prin aceeași extragere și clasificare.
Facturile externe care nu intră în SPV
Furnizorii externi — AWS, Stripe, Google, OpenAI, Anthropic, Cloudflare — nu sunt stabiliți în România, deci facturile lor nu trec niciodată prin e-Factura. Pe măsură ce SPV-ul acoperă tot mai mult din facturile interne (B2B, B2C, iar din 2026 și alte categorii), facturile externe rămân singura parte pe care o strângi manual — și exact cele pe care taxarea inversă le face obligatorii în decont. BillyBox e poziționat explicit în jurul acestui gol: prinde PDF-uri atașate, urmărește linkurile de descărcare (ex. Bolt) și generează PDF din notificările fără atașament.
Facturi nelimitate și mai multe inboxuri
Planurile RadarFacturi au plafon lunar de facturi (50 sau 300, în funcție de plan). BillyBox nu plafonează numărul de facturi pe niciun plan. În plus, conectezi nu doar Gmail și IMAP, ci și Outlook/Hotmail/Live (prin Microsoft OAuth) și Zoho — util dacă ai inboxuri pe mai mulți furnizori, cum au mulți antreprenori.
Grupează chitanța cu factura
Multe portaluri îți trimit pe email o chitanță, dar factura propriu-zisă o descarci separat din contul de furnizor. BillyBox unește automat chitanța din email cu factura PDF încărcată din portal într-o singură intrare — nu două rânduri duplicate pentru aceeași cheltuială. E o decizie de model de date pe care instrumentele cu „o factură = un rând" nu o pot copia ușor.
Unde RadarFacturi e o alegere bună
E un instrument solid pentru ce își propune, și e corect să spunem unde se potrivește mai bine:
- Preț de intrare mai mic. Planul de bază pornește sub cel al BillyBox, iar planul mediu (5 emailuri) e mai ieftin decât Pro-ul nostru. Dacă bugetul e criteriul principal și nu ai nevoie de separare business/personal, contează.
- Organizare nativă în Google Drive. RadarFacturi îți pune facturile direct în foldere An/Lună în Drive-ul tău. BillyBox exportă un ZIP cu CSV (push direct în Google Drive e pe roadmap, dar momentan e un pas manual de descărcare).
- Focus 100% pe România. E un produs construit local, cu reconciliere pe băncile românești și un brand cunoscut în comunitatea de antreprenori RO.
Cine ar trebui să aleagă ce
Alege BillyBox dacă:
- Plătești de pe același card cheltuieli și de firmă, și personale, și vrei să le separi
- Ai bonuri pe hârtie (restaurant, combustibil, protocol) pe care vrei să le pozezi
- Vrei facturi nelimitate, fără plafon lunar
- Ai inboxuri pe Outlook/Hotmail/Live sau Zoho, nu doar Gmail
- Vrei chitanța din email și factura din portal unite într-o singură intrare
- Plătești mult SaaS extern care nu intră în SPV (AWS, Stripe, OpenAI, Google)
Alege RadarFacturi dacă:
- Strângi doar facturi de business, fără cheltuieli personale amestecate
- Vrei facturile direct în foldere Google Drive, organizate pe an și lună
- Cauți cel mai mic preț de intrare și 50–300 facturi/lună îți ajung
- Toate facturile îți vin pe Gmail sau pe un singur IMAP
Cum migrezi de la RadarFacturi
Migrarea e simplă pentru că ambele citesc același inbox. Conectezi în BillyBox aceleași conturi de email (Gmail prin OAuth, Outlook prin Microsoft OAuth, sau IMAP cu parolă de aplicație), apoi ceri preluarea pe lunile dorite — BillyBox reface extragerea direct din inbox, deci nu pierzi nimic din istoricul tău. Cel mai sigur e să rulezi ambele instrumente în paralel o lună: compari ce găsește fiecare și ce clasificare îți convine. Accesul la email e doar de citire, iar conexiunile le revoci oricând.
Articole similare
Încearcă BillyBox gratuit
Dacă ai cheltuieli mixte de firmă și personale sau bonuri pe hârtie de strâns, BillyBox face mai mult decât un simplu scanner de facturi din email. Conectează-ți emailul și vei clasifica facturi în mai puțin de 2 minute. Planul gratuit acoperă 2 luni complete — suficient cât să compari direct cu RadarFacturi.