Cum descarci toate facturile din email automat: ghid pas cu pas

Actualizat iulie 2026 · Pentru PFA, freelanceri și SRL-uri

Pe scurt: conectezi emailul la BillyBox (acces doar de citire), alegi luna, iar aplicația descarcă automat toate facturile — PDF-uri atașate, facturi cu link de portal, notificări de plată transformate în PDF și chitanțe scanate. Le clasifici cu o tastă (B/P/I) și exporți un ZIP cu foldere Business / Personal plus un centralizator CSV pentru contabil.

În fiecare lună, aceeași rutină: deschizi Gmail sau Outlook, cauți "invoice" sau "factură", deschizi fiecare email, descarci fiecare PDF, redenumești, organizezi pe foldere, faci un ZIP, trimiți la contabil. 30-60 de minute pierdute. Și tot ratezi unele.

Există o metodă mai bună: descărcarea automată a tuturor facturilor din email, organizate și gata de trimis la contabil, în câteva minute.

Metoda manuală: de ce nu funcționează

Când descarci facturi manual din email, ai mai multe probleme:

Pierzi facturi — unele vin ca link către portal, nu ca PDF atașat
Nu prinzi notificările de plată — Stripe trimite doar text, fără atașament
Chitanțele scanate ca imagine — nu le găsești căutând "PDF"
Ia mult timp — deschis fiecare email, descărcat, redenumit, organizat
Nu extragi datele — trebuie să deschizi fiecare PDF să vezi suma, valuta, furnizorul

Vezi fiecare factură ascunsă în inbox

Conectează-ți emailul și BillyBox colectează, sortează și exportă facturile în câteva minute. Fără card.

Începe gratuit

Metoda automată cu BillyBox

BillyBox descarcă automat toate facturile din email — nu doar atașamentele PDF, ci și facturile de pe portaluri, notificările de plată și chitanțele scanate.

Pas 1: Conectezi emailul (2 minute)

Gmail, Outlook, Zoho sau orice IMAP. BillyBox detectează automat providerul din adresa ta de email. Acces doar de citire — nu modifică nimic.

Pas 2: Selectezi luna

Alegi luna pe care vrei să o procesezi. Poți selecta orice lună din trecut.

Pas 3: BillyBox descarcă totul (2-10 minute)

Sistemul scanează emailurile, detectează facturile și le procesează:

PDF-uri atașate direct — Railway, Anthropic, GitHub, Resend, eMAG — descărcare automată din email
Facturi cu link de descărcare — Bolt, de exemplu, nu atașează PDF-ul la email ci trimite un link. BillyBox urmărește automat linkul și descarcă factura (apare ca Bolt_downloaded.pdf)
PDF-uri generate din notificări — Cloudflare, OVH, OpenAI, Orange, Vodafone trimit doar text fără atașament. BillyBox generează automat un PDF din conținutul emailului
Chitanțe scanate — bonuri fiscale fotografiate, citite cu OCR
Date extrase automat — furnizor, sumă, dată, valută, număr factură

Pas 4: Clasifici rapid

Fiecare factură apare cu previzualizarea PDF-ului și datele extrase. Clasifici cu o tastă (B/P/I) sau glisezi pe mobil. AI-ul pre-clasifică și filtrează zgomotul automat.

Pas 5: Exportezi ZIP-ul

Un click — descarci un ZIP cu foldere separate (Business / Personal) plus un centralizator CSV cu toate datele. Trimiți la contabil, gata.

Manual vs automat: comparație

Criteriu	Manual	BillyBox
Timp per lună	30-60 minute	5 minute
Facturi găsite	Doar atașamente vizibile	Toate (PDF, portal, email, OCR)
Date extrase	Trebuie deschis fiecare PDF	Automat: sumă, valută, furnizor
Organizare	Foldere manuale	ZIP organizat + CSV
Risc de a pierde facturi	Mare	Minim

Prețuri: fără credite

BillyBox nu taxează per factură descărcată. Planul gratuit oferă 2 luni, planurile plătite deblochează toate lunile cu facturi nelimitate. Indiferent dacă ai 10 sau 100 de facturi pe lună, prețul e același.

Nu mai descărca facturi manual. Niciodată.

Încearcă BillyBox gratuit — 2 luni gratuit, fără card, facturi nelimitate.

Întrebări frecvente

Cum descarc toate facturile din email automat?

Conectezi emailul la BillyBox, alegi luna și apeși 'Fetch Invoices'. BillyBox descarcă toate atașamentele PDF/XML, urmărește linkurile către portaluri și descarcă PDF-urile de acolo, generează PDF-uri din notificările text de plată și rulează OCR pe imagini scanate. La final apeși Export → un ZIP cu foldere Business / Personal + CSV centralizator pleacă spre contabil.

Pot descărca facturi din mai multe luni deodată?

Selectezi câte o lună pe rând în review. Pentru export complet, plus toate lunile clasificate, alegi range-ul în pagina Export. Planul gratuit acoperă 2 luni calendaristice, Starter și Pro acoperă toate lunile.

Și facturile care vin doar ca link, nu PDF?

BillyBox urmărește automat linkul din email, descarcă documentul de pe portal și îl tratează ca pe orice alt atașament — pentru furnizori ca Bolt, DigitalOcean și multe portaluri SaaS. Dacă portalul cere să fii autentificat în cont, descărcarea automată nu e posibilă — în acel caz vezi un link direct către factura originală, ca să o poți deschide tu cu un click.

Pot redenumi sau organiza fișierele descărcate?

BillyBox redenumește automat fișierele consistent (furnizor + dată + număr factură când e disponibil) când construiește ZIP-ul de export. Documentul original rămâne stocat neatins — redenumirea se aplică doar în export. Astfel contabilul primește un ZIP cu nume curate fără să-ți pierzi timp redenumindu-le manual.

Pot descărca facturi din mai multe conturi de email?

Da. Conectezi mai multe conturi (Gmail + Outlook de exemplu) și BillyBox descarcă facturile din toate.

Funcționează și pentru emailuri vechi?

Da. Selectezi orice lună din trecut și BillyBox procesează toate emailurile din acea perioadă.

În ce format primesc facturile descărcate?

Export ZIP cu foldere organizate per clasificare (Business/Personal) plus centralizator CSV cu toate datele extrase.