Cum Descarci Toate Facturile din Email Automat: Ghid Pas cu Pas
Aprilie 2026 · Pentru PFA, freelanceri și SRL-uri
În fiecare lună, aceeași rutină: deschizi Gmail sau Outlook, cauți "invoice" sau "factură", deschizi fiecare email, descarci fiecare PDF, redenumești, organizezi pe foldere, faci un ZIP, trimiți la contabil. 30-60 de minute pierdute. Și tot ratezi unele.
Există o metodă mai bună: descărcarea automată a tuturor facturilor din email, organizate și gata de trimis la contabil, în câteva minute.
Metoda Manuală: De Ce Nu Funcționează
Când descarci facturi manual din email, ai mai multe probleme:
- Pierzi facturi — unele vin ca link către portal, nu ca PDF atașat
- Nu prinzi notificările de plată — Stripe trimite doar text, fără atașament
- Chitanțele scanate ca imagine — nu le găsești căutând "PDF"
- Ia mult timp — deschis fiecare email, descărcat, redenumit, organizat
- Nu extragi datele — trebuie să deschizi fiecare PDF să vezi suma, valuta, furnizorul
Metoda Automată cu BillyBox
BillyBox descarcă automat toate facturile din email — nu doar atașamentele PDF, ci și facturile de pe portaluri, notificările de plată și chitanțele scanate.
Pas 1: Conectezi emailul (2 minute)
Gmail, Outlook, Zoho sau orice IMAP. BillyBox detectează automat providerul din adresa ta de email. Acces doar de citire — nu modifică nimic.
Pas 2: Selectezi luna
Alegi luna pe care vrei să o procesezi. Poți selecta orice lună din trecut.
Pas 3: BillyBox descarcă totul (2-10 minute)
Sistemul scanează emailurile, detectează facturile și le procesează:
- Descarcă PDF-uri și XML-uri atașate
- Descarcă facturi de pe portaluri (Bolt, DigitalOcean, etc.)
- Generează PDF-uri din notificări de plată (Stripe, Runpod)
- Citește imagini scanate cu OCR (chitanțe fotografiate)
- Extrage date: furnizor, sumă, dată, valută, număr factură
Pas 4: Clasifici rapid
Fiecare factură apare cu previzualizarea PDF-ului și datele extrase. Clasifici cu o tastă (B/P/I) sau glisezi pe mobil. AI-ul pre-clasifică și filtrează zgomotul automat.
Pas 5: Exportezi ZIP-ul
Un click — descarci un ZIP cu foldere separate (Business / Personal) plus un centralizator CSV cu toate datele. Trimiți la contabil, gata.
Manual vs Automat: Comparație
| Criteriu | Manual | BillyBox |
|---|---|---|
| Timp per lună | 30-60 minute | 5 minute |
| Facturi găsite | Doar atașamente vizibile | Toate (PDF, portal, email, OCR) |
| Date extrase | Trebuie deschis fiecare PDF | Automat: sumă, valută, furnizor |
| Organizare | Foldere manuale | ZIP organizat + CSV |
| Risc de a pierde facturi | Mare | Minim |
Prețuri: Fără Credite
BillyBox nu taxează per factură descărcată. Planul gratuit oferă 2 luni, planurile plătite deblochează toate lunile cu facturi nelimitate. Indiferent dacă ai 10 sau 100 de facturi pe lună, prețul e același.
Nu mai descărca facturi manual. Niciodată.
Încearcă BillyBox gratuit — 2 luni gratuit, fără card, facturi nelimitate.
Întrebări Frecvente
Pot descărca facturi din mai multe conturi de email?
Da. Conectezi mai multe conturi (Gmail + Outlook de exemplu) și BillyBox descarcă facturile din toate.
Funcționează și pentru emailuri vechi?
Da. Selectezi orice lună din trecut și BillyBox procesează toate emailurile din acea perioadă.
În ce format primesc facturile descărcate?
Export ZIP cu foldere organizate per clasificare (Business/Personal) plus centralizator CSV cu toate datele extrase.
BillyBox descarcă și facturi de pe portaluri?
Da. Când emailul conține un link către factura de pe portalul furnizorului (Bolt, DigitalOcean), BillyBox o descarcă automat.