Am testat BillyBox si Gennai pe acelasi inbox Gmail. Rezultatele sunt dramatice.

Rezultatele: Martie 2026

De ce difera atat de mult?

Diferenta vine din cum fiecare platforma proceseaza emailurile. Gennai se uita in principal la atasamentele PDF directe. Daca factura ta vine ca link catre un portal, ca imagine scanata, sau ca notificare in corpul emailului — Gennai o rateaza.

BillyBox are o abordare mult mai agresiva:

• Atasamente PDF si XML — detectie standard, ambele platforme fac asta
• Imagini scanate (JPG, PNG) — OCR cu AI pentru chitante fotografiate sau scanate
• Descarcari de pe portaluri — cand emailul contine un link catre factura (nu un atasament), BillyBox il descarceaza automat
• Generare PDF din corp email — pentru notificari de plata care nu au atasament (Stripe, Runpod, etc.), BillyBox genereaza un PDF din continutul emailului
• Analiza MIME avansata — detecteaza atasamente ascunse pe care clientii de email nu le arata

Modelul de pret: credite vs nelimitat

Gennai functioneaza pe un sistem de credite. Planul lor Starter ($12/luna) iti da 75 de facturi pe luna. Daca ai mai multe, platesti mai mult. Planul Growth ($29/luna) ofera 250.

BillyBox nu are credite. Planul gratuit iti da acces la 2 luni, planurile platite deblocheza toate lunile — dar nu exista limita per factura. Cele 80 de documente gasite in martie 2026 nu au costat nimic in plus. La Gennai, ai fi depasit limita Starter-ului dupa prima saptamana.

Clasificare: manual vs intuitiv

Gennai iti cere sa parcurgi fiecare factura si sa o etichetezi manual cu tag-uri personalizate. E flexibil, dar e si lent.

BillyBox simplifica asta cu trei categorii clare: Business, Personal, si Ignorat. Pe desktop, apesi B, P, sau I. Pe mobil, glisezi. 80 de facturi clasificate in sub 5 minute.

Export: ce primeste contabilul tau

BillyBox exporta un ZIP organizat cu dosare separate pentru business si personal, plus un centralizator CSV cu toate datele extrase. Gennai ofera export CSV si sincronizare cu Xero/QuickBooks.

Daca lucrezi cu un contabil roman care vrea un folder cu facturi sortate — BillyBox e construit exact pentru asta. Daca ai nevoie de integrare directa cu Xero — Gennai e mai potrivit.

Concluzie

Ambele instrumente au locul lor. Gennai e o platforma solida pentru echipe enterprise cu nevoi de integrare ERP. Dar daca esti freelancer, PFA, sau ai o firma mica si vrei sa scoti toate facturile din email fara sa ratezi nimic — diferenta e clara.

Intrebari frecvente