Am testat BillyBox și Gennai pe același inbox Gmail — 80 vs 5 facturi.
Publicat aprilie 2026 · Actualizat iulie 2026 · Test real pe contul arbiro@gmail.com
Pe scurt: am conectat același inbox Gmail la BillyBox și la Gennai, pentru aceeași lună. BillyBox a găsit 80 de documente de la 34 de furnizori; Gennai a găsit 5. Raportul exact e specific acestui inbox, dar decalajul vine din mecanisme structurale: linkuri de portal urmărite automat, PDF-uri generate din notificări de plată și OCR pe imagini scanate.
Am conectat același cont Gmail la ambele platforme și am comparat ce găsește fiecare pentru luna martie 2026. Fără trișare, fără preselecție — același inbox, aceeași lună, două instrumente diferite.
Gennai — 5 facturi găsite
BillyBox — 80 documente găsite
Rezultatele: martie 2026
| Metrică | BillyBox | Gennai |
|---|---|---|
| Documente găsite | 80 | 5 |
| Cu sumă extrasă | 56 | 5 |
| Furnizori unici detectați | 34 | 3 |
| Valute detectate | RON, USD, EUR, CAD, ALL, LEI | RON, USD, EUR |
| Tipuri documente | PDF, imagini, emailuri, XML | Doar PDF |
| Facturi fără atașament (din corp email) | Da — generează PDF automat | Nu |
| Descarcă de pe portaluri | Da (Bolt, etc.) | Nu |
| Bazat pe credite | Nu — facturi nelimitate | Da — 75/lună la planul Starter ($12/lună) |
De ce diferă atât de mult?
Diferența vine din cum fiecare platformă procesează emailurile. Gennai se uită în principal la atașamentele PDF directe. Dacă factura ta vine ca link către un portal, ca imagine scanată, sau ca notificare în corpul emailului — Gennai o ratează.
BillyBox are o abordare mult mai completă:
- Atașamente PDF și XML — detecție standard, ambele platforme fac asta
- Imagini scanate (JPG, PNG) — OCR cu AI pentru chitanțe fotografiate sau scanate
- Facturi cu link de descărcare în email — Bolt (de la receipts@bolt.eu / receipts-romania@bolt.eu) trimite un link, nu PDF atașat. BillyBox urmărește automat linkul și descarcă factura
- PDF-uri generate din notificări — Cloudflare, OVH, OpenAI, Orange, Vodafone trimit doar text fără atașament. BillyBox generează automat un PDF din conținutul emailului
- Analiză MIME avansată — detectează atașamente ascunse pe care clienții de email nu le arată
Modelul de preț: credite vs nelimitat
Gennai funcționează pe un sistem de credite. Planul lor Starter ($12/lună) îți dă 75 de facturi pe lună. Dacă ai mai multe, plătești mai mult. Planul Growth ($29/lună) oferă 250.
BillyBox nu are credite. Planul gratuit îți dă acces la 2 conexiuni, planurile plătite deblochează toate lunile — dar nu există limită per factură. Cele 80 de documente găsite în martie 2026 nu au costat nimic în plus. La Gennai, ai fi depășit limita Starter-ului după prima săptămână.
Clasificare: manual vs intuitiv
Gennai îți cere să parcurgi fiecare factură și să o etichetezi manual cu tag-uri personalizate. E flexibil, dar e și lent.
BillyBox simplifică asta cu trei categorii clare: Business, Personal, și Ignorat. Pe desktop, apași B, P, sau I. Pe mobil, glisezi. 80 de facturi clasificate în sub 5 minute.
Export: ce primește contabilul tău
BillyBox exportă un ZIP organizat cu dosare separate pentru business și personal, plus un centralizator CSV cu toate datele extrase. Gennai oferă export CSV și sincronizare cu Xero/QuickBooks.
Dacă lucrezi cu un contabil român care vrea un folder cu facturi sortate — BillyBox e construit exact pentru asta. Dacă ai nevoie de integrare directă cu Xero — Gennai e mai potrivit.
Concluzie
Ambele instrumente au locul lor. Gennai e o platformă solidă pentru echipe enterprise cu nevoi de integrare ERP. Dar dacă ești freelancer, PFA, sau ai o firmă mică și vrei să scoți toate facturile din email fără să ratezi nimic — diferența e clară.
80 vs 5. Același inbox. Aceeași lună.
Încearcă BillyBox gratuit și vezi câte facturi găsește în inbox-ul tău.
Întrebări frecvente
Cum a fost configurat testul?
Același inbox Gmail, aceeași lună calendaristică, ambele instrumente conectate cu OAuth doar-citire. Am măsurat câte facturi și chitanțe reale a scos fiecare instrument la suprafață pentru review — fără taxe per document care să blocheze rezultatul. BillyBox a returnat 80 de documente de la 34 de furnizori. Instrumentul comparat a returnat 5.
De ce un decalaj atât de mare?
Majoritatea instrumentelor indexează doar atașamente PDF. BillyBox în plus (a) urmărește linkurile către portaluri din corpul email-ului și descarcă documentul, (b) generează un PDF curat din notificările text de plată (Stripe, OpenAI, Cloudflare), (c) rulează vision AI pe imagini scanate și chitanțe JPG/PNG, (d) prinde atașamente MIME pe care unele clienturi de email le ascund. Fiecare mecanism scoate la suprafață facturi pe care un scanner doar-atașamente nu le vede.
Se aplică și la alte inbox-uri?
Raportul exact 80-vs-5 e specific acelui inbox. Decalajul structural (linkuri portal, generare PDF din emailuri text, vision OCR, MIME ascuns) se reproduce pe orice inbox cu furnizori SaaS sau platforme. Freelancerii care plătesc Stripe, AWS, Google Cloud, OpenAI sau Bolt văd de regulă cel mai mare decalaj.
Cum arată diferența de cost?
BillyBox costă flat €9.99/lună (Starter) sau €19.99/lună (Pro) cu facturi nelimitate — 80 de documente nu costă mai mult decât 8. Instrumentele care taxează per factură pot înmulți ușor cu 10x pentru aceeași lună. Planul gratuit acoperă două luni complete ca să poți verifica singur decalajul înainte să plătești.
BillyBox are limită de facturi pe lună?
Nu. Spre deosebire de Gennai care funcționează pe credite (75-750 facturi/lună), BillyBox procesează facturi nelimitate pe orice plan.
Ce tipuri de facturi detectează BillyBox?
PDF, XML, imagini scanate (JPG, PNG) prin OCR, facturi din corpul emailului, și descărcări automate de pe portalurile furnizorilor.
Pot folosi BillyBox cu Gmail și Outlook?
Da. BillyBox suportă Gmail, Outlook/Hotmail/Live (OAuth), Zoho și orice server IMAP.