Am testat BillyBox și Gennai pe același inbox Gmail — 80 vs 5 facturi.
Publicat aprilie 2026 · Test real pe contul arbiro@gmail.com
Am conectat același cont Gmail la ambele platforme și am comparat ce găsește fiecare pentru luna martie 2026. Fără trișare, fără preselecție — același inbox, aceeași lună, două instrumente diferite.
Gennai — 5 facturi găsite
BillyBox — 80 documente găsite
Rezultatele: martie 2026
| Metrică | BillyBox | Gennai |
|---|---|---|
| Documente găsite | 80 | 5 |
| Cu sumă extrasă | 56 | 5 |
| Furnizori unici detectați | 34 | 3 |
| Valute detectate | RON, USD, EUR, CAD, ALL, LEI | RON, USD, EUR |
| Tipuri documente | PDF, imagini, emailuri, XML | Doar PDF |
| Facturi fără atașament (din corp email) | Da — generează PDF automat | Nu |
| Descarcă de pe portaluri | Da (Bolt, etc.) | Nu |
| Bazat pe credite | Nu — facturi nelimitate | Da — 75/lună la planul Starter ($12/lună) |
De ce diferă atât de mult?
Diferența vine din cum fiecare platformă procesează emailurile. Gennai se uită în principal la atașamentele PDF directe. Dacă factura ta vine ca link către un portal, ca imagine scanată, sau ca notificare în corpul emailului — Gennai o ratează.
BillyBox are o abordare mult mai completă:
- Atașamente PDF și XML — detecție standard, ambele platforme fac asta
- Imagini scanate (JPG, PNG) — OCR cu AI pentru chitanțe fotografiate sau scanate
- Facturi cu link de descărcare în email — Bolt (de la receipts@bolt.eu / receipts-romania@bolt.eu) trimite un link, nu PDF atașat. BillyBox urmărește automat linkul și descarcă factura
- PDF-uri generate din notificări — Cloudflare, OVH, OpenAI, Orange, Vodafone trimit doar text fără atașament. BillyBox generează automat un PDF din conținutul emailului
- Analiză MIME avansată — detectează atașamente ascunse pe care clienții de email nu le arată
Modelul de preț: credite vs nelimitat
Gennai funcționează pe un sistem de credite. Planul lor Starter ($12/lună) îți dă 75 de facturi pe lună. Dacă ai mai multe, plătești mai mult. Planul Growth ($29/lună) oferă 250.
BillyBox nu are credite. Planul gratuit îți dă acces la 2 conexiuni, planurile plătite deblochează toate lunile — dar nu există limită per factură. Cele 80 de documente găsite în martie 2026 nu au costat nimic în plus. La Gennai, ai fi depășit limita Starter-ului după prima săptămână.
Clasificare: manual vs intuitiv
Gennai îți cere să parcurgi fiecare factură și să o etichetezi manual cu tag-uri personalizate. E flexibil, dar e și lent.
BillyBox simplifică asta cu trei categorii clare: Business, Personal, și Ignorat. Pe desktop, apași B, P, sau I. Pe mobil, glisezi. 80 de facturi clasificate în sub 5 minute.
Export: ce primește contabilul tău
BillyBox exportă un ZIP organizat cu dosare separate pentru business și personal, plus un centralizator CSV cu toate datele extrase. Gennai oferă export CSV și sincronizare cu Xero/QuickBooks.
Dacă lucrezi cu un contabil român care vrea un folder cu facturi sortate — BillyBox e construit exact pentru asta. Dacă ai nevoie de integrare directă cu Xero — Gennai e mai potrivit.
Concluzie
Ambele instrumente au locul lor. Gennai e o platformă solidă pentru echipe enterprise cu nevoi de integrare ERP. Dar dacă ești freelancer, PFA, sau ai o firmă mică și vrei să scoți toate facturile din email fără să ratezi nimic — diferența e clară.
80 vs 5. Același inbox. Aceeași lună.
Încearcă BillyBox gratuit și vezi câte facturi găsește în inbox-ul tău.
Întrebări frecvente
Cât costă BillyBox?
Planul gratuit oferă 2 conexiuni. Planurile plătite încep de la €9.99/lună cu facturi nelimitate.
BillyBox are limită de facturi pe lună?
Nu. Spre deosebire de Gennai care funcționează pe credite (75-750 facturi/lună), BillyBox procesează facturi nelimitate pe orice plan.
Ce tipuri de facturi detectează BillyBox?
PDF, XML, imagini scanate (JPG, PNG) prin OCR, facturi din corpul emailului, și descărcări automate de pe portalurile furnizorilor.
Pot folosi BillyBox cu Gmail și Outlook?
Da. BillyBox suportă Gmail, Outlook/Hotmail/Live (OAuth), Zoho și orice server IMAP.