Pozează bonuri de pe telefon — fără instalare de aplicație
Mai 2026
BillyBox extrage automat facturile din email — acel flux acoperă aproximativ 95% din cheltuielile unui PFA sau ale unei firme mici în fiecare lună. Dar nu toate bonurile ajung pe email. Un bon de la cafenea după o întâlnire, o chitanță pe hârtie de la magazinul de bricolaj, un bon de hotel primit la check-out — acestea nu intră niciodată într-un inbox conectabil.
Ai două căi să adaugi acele documente în BillyBox fără să închizi telefonul: butonul cu cameră din aplicație și botul de Telegram. Acest articol explică metoda cu camera. Pentru Telegram, vezi ghidul de Telegram.
Deschide BillyBox pe telefon — fără instalare
Cea mai rapidă cale: intră pe billybox.app din browserul telefonului. Site-ul e o Progressive Web App — rulează pe tot ecranul, te ține logat și suportă camera la fel ca o aplicație nativă. Dacă preferi o iconiță reală pe ecranul principal, folosește opțiunea "Adaugă pe ecranul principal" din browser; fluxul e identic în ambele cazuri.
"Fără instalare" e calea fără fricțiune: deschide linkul, te loghezi, gata de captură. Nicio descărcare din app store și nicio grijă cu actualizările — ultima versiune de BillyBox e mereu la aceeași adresă.
Apasă butonul cu cameră
Din ecranul Review pe mobil, apasă pe iconița cu cameră din bara de acțiuni. Se deschide camera nativă a telefonului, focalizată pe camera din spate. Încadrează bonul, apasă declanșatorul, confirmă. Asta e tot.
Sfaturi pentru extracții curate:
- Pune bonul pe o suprafață cu contrast (bon închis pe masă deschisă, sau invers).
- Încadrează tot bonul — totalurile sunt de obicei jos, nu le tăia din cadru.
- Evită reflexele de la becurile de sus; o singură sursă de lumină în diagonală e cel mai bine.
- Nu trebuie să fie perfect drept — AI-ul gestionează rotații ușoare și perspectivă.
Sau alege un PDF din stocarea telefonului
Același buton acceptă și PDF-uri. Dacă un furnizor îți trimite un PDF de factură într-un inbox pe care nu l-ai conectat, salvează-l pe telefon, apoi apasă butonul cu cameră → "Alege fișier" → navighează la PDF. BillyBox îl procesează la fel ca un atașament sosit prin inboxul conectat.
Util pentru cazurile rare: extrasul anual de la contabil, o factură de colaborator venită pe WhatsApp, o factură descărcată manual de pe un portal.
Clasifică cu un swipe
Odată capturat, documentul apare în coada de Review alături de facturile din email. Aceleași gesturi de swipe funcționează: dreapta pentru business, stânga pentru personal, jos pentru ignoră. Aceeași grupare de facturi se aplică — dacă ulterior primești confirmarea de plată pe email, BillyBox auto-îmbină perechea sub un singur bill, ca să nu clasifici de două ori.
Ce canal să alegi?
BillyBox are patru canale de captură. Alege-l pe cel care se potrivește documentului pe care îl ai:
- Email — facturile care ajung într-un inbox conectat. Extrase automat peste noapte.
- Botul de Telegram — util pe orice device unde Telegram e deschis și bonul e deja acolo (chat Telegram, screenshot, poză). Ghid.
- Camera telefonului (articolul ăsta) — bonuri pe hârtie și PDF-uri pe care le ai pe telefon.
- Drag-and-drop pe desktop — fișiere trimise de contabil sau furnizor în afara emailului; mai rapid pe o tastatură reală.
Toate patru alimentează aceeași coadă de Review, același flux de clasificare, același export pentru contabil. Canalul e doar rampa de intrare.