Trimite bonuri către BillyBox de pe telefon
Mai 2026
BillyBox se conectează la emailul tău și extrage automat facturile — acel flux acoperă majoritatea cheltuielilor unui PFA sau ale unei firme mici în fiecare lună. Dar nu toate bonurile ajung pe email. O chitanță de la cafenea, un bon pe hârtie de la magazinul de bricolaj, un bon de hotel primit la check-out — acestea nu intră niciodată într-un inbox pe care îl poți conecta.
Botul BillyBox de Telegram e construit exact pentru acest gol. Trimiți o poză, un PDF sau un link de portal furnizor către bot și acesta ajunge în aceeași listă de revizuire cu facturile din email, cu aceeași extragere de furnizor și sumă.
De ce să folosești Telegram
Emailul rămâne canalul principal. Aproximativ 95% din ce plătesc lunar majoritatea PFA-urilor și firmelor mici — SaaS, hosting, reclame, utilități — vine ca atașament sau confirmare de plată pe email. Botul de Telegram e pentru restul de 5%:
- Bonuri pe hârtie de la cafenele, restaurante, taxiuri, hoteluri
- Bonuri de la magazine de bricolaj sau supermarketuri cu totaluri scrise de mână
- Portaluri de furnizori care trimit un link în loc de atașament
- Poze cu facturi de utilități primite prin poștă fizică
- Orice document pe care ți-l trimite un client sau furnizor pe Telegram sau WhatsApp și pe care îl forwardezi mai departe
Dacă are furnizor și sumă, botul poate extrage. Scopul nu e să înlocuiască conexiunea de email — e să prindă documentele pe care inboxul tău nu le vede niciodată.
Configurare o singură dată
Conectarea durează vreo treizeci de secunde:
- Deschide BillyBox și mergi la Setări
- Găsește cardul botului de Telegram și apasă Conectează Telegram
- Pe mobil, linkul deschide aplicația Telegram și pornește o conversație cu botul. Pe desktop, scanează codul QR cu camera telefonului ca să deschizi aceeași conversație.
- Apasă Start în bot. Acesta leagă conversația de contul tău BillyBox și răspunde Linked.
Atât. Linkul e cu o singură folosire și expiră în 10 minute, deci nimeni altcineva nu poate fura conexiunea. Te poți deconecta oricând din același card din Setări — botul nu mai acceptă documente din acea conversație imediat după.
Ce poți trimite
Botul acceptă aceleași tipuri de documente pe care BillyBox le procesează din email:
- Poze (JPG, PNG) — pozează un bon pe hârtie, botul îl citește cu același OCR cu AI folosit pentru atașamentele scanate din email.
- PDF-uri — forwardează un PDF de factură primit în chat sau salvat de pe un portal.
- Facturi XML — utile pentru formatele de e-factură din jurisdicțiile care le emit.
- Linkuri de portaluri — lipește un link către o chitanță Stripe, o pagină de factură AWS sau o confirmare de rezervare hotelieră. BillyBox urmează linkul și descarcă documentul propriu-zis acolo unde poate.
Poți trimite mai multe documente deodată — de exemplu factură plus chitanță pentru aceeași achiziție. BillyBox le unește automat sub un singur bill group, deci le revizuiești și clasifici împreună.
Clasificare din bot
După ce botul procesează un document, răspunde cu un rezumat scurt — furnizor, sumă, monedă — și trei butoane inline: Business, Personal, Ignoră. Apeși unul și documentul e clasificat instant, cu decizia propagată la documentele frate din același bill group.
Nu ești obligat să clasifici în chat. Dacă preferi să clasifici tot la sfârșit de lună pe desktop, ignoră butoanele — documentul rămâne în lista BillyBox și apare în revizuirea lunară cu restul.
Și emailul?
Conexiunea de email face în continuare grosul muncii. Auto-fetch rulează în fiecare seară și extrage fiecare factură din fiecare inbox conectat, exact ca până acum. Telegram e doar în plus: umple golurile pe care emailul nu le prinde și îți dă o modalitate să capturezi un bon în momentul în care îl primești, în loc să încerci să-ți amintești săptămâni mai târziu.
Dacă un furnizor îți trimite factura pe email și tu pozezi și bonul pe hârtie, motorul de bill-grouping le unește sub o singură înregistrare, deci nu vezi duplicate.