So laden Sie Ihre Amazon-Business-Rechnungen herunter
Schritte zuletzt geprüft:
Bei Amazon Business ist eine Rechnung 24 Stunden nach dem Versand verfügbar. Laden Sie sie einzeln unter Meine Bestellungen herunter, oder bis zu 2.000 auf einmal auf der Seite Bestellberichte in den Beschaffungsanalysen.
Amazon-Business-Rechnungen von Hand herunterladen
Eine Bestellung: Meine Bestellungen
Gehen Sie zu Meine Bestellungen und wählen Sie neben der Bestellung Rechnung. Als Administrator wählen Sie im Menü unter dem Seitentitel Alle Bestellungen anzeigen, um jede Bestellung des Kontos zu sehen.
Viele Bestellungen: Beschaffungsanalysen
Öffnen Sie in den Beschaffungsanalysen die Seite Bestellberichte und klicken Sie auf Bestelldokumente herunterladen, um bis zu 2.000 Rechnungen auf einmal herunterzuladen.
Keine Rechnung? Beim Verkäufer anfordern
Manche Verkäufer stellen keine herunterladbare Rechnung bereit. Wählen Sie unter Meine Bestellungen Rechnung und dann Rechnung von [Verkäufername] anfordern. Nur wer den Artikel gekauft hat, kann sie anfordern.
- Wer welche Rechnungen sieht: Anforderer ihre eigenen Bestellungen, Gruppenadministratoren und Benutzer aus Buchhaltung und Finanzen die ihrer Gruppen, Kontoadministratoren jede Bestellung des Kontos.
- Artikel mit herunterladbarer Rechnung tragen auf der Produktseite den Vermerk „Herunterladbare Umsatzsteuerrechnung“. Administratoren können Artikel ohne einschränken oder blockieren.
- Bei Kauf auf Rechnung laden Sie die Rechnung unter Meine Rechnungen für Kauf auf Rechnung herunter.
Was per E-Mail kommt
Die Amazon-Business-Hilfe beschreibt die Rechnungen unter Meine Bestellungen und in den Beschaffungsanalysen; einen E-Mail-Versand beschreibt sie nicht. Wie bei privaten Amazon-Konten laden Sie sie also herunter.
BillyBox sammelt sie für Sie
BillyBox verbindet sich mit Gmail, Outlook oder einem beliebigen IMAP-Postfach und sucht in Ihren E-Mails nach Rechnungen und Belegen. Angehängte PDFs werden gespeichert, Belege im E-Mail-Text werden zu einem PDF, und Anbieter, Betrag und Datum werden für Sie ausgelesen.
Bei Amazon Business erfasst die E-Mail-Anbindung nur die Rechnungen, die tatsächlich in Ihrem Postfach ankommen, etwa die eigene Rechnung eines Verkäufers. Für den Rest ist der Sammel-Download in den Beschaffungsanalysen der schnellste Weg.
Sammeln Sie die Rechnungen, die in Ihrem Postfach landen
Verbinden Sie Gmail, Outlook oder ein beliebiges IMAP-Postfach und prüfen Sie Ihre Rechnungen an einem Ort.
Kostenlos startenFragen
Wann ist eine Amazon-Business-Rechnung verfügbar?
24 Stunden nach dem Versand der Bestellung.
Kann ich alle Amazon-Business-Rechnungen auf einmal herunterladen?
Bis zu 2.000 auf einmal: Öffnen Sie in den Beschaffungsanalysen die Seite Bestellberichte und klicken Sie auf Bestelldokumente herunterladen.
Warum sehe ich die Rechnungen meiner Kollegen nicht?
Anforderer sehen nur ihre eigenen Bestellungen. Gruppenadministratoren und Benutzer aus Buchhaltung und Finanzen sehen die ihrer Gruppen, Kontoadministratoren jede Bestellung.
Was, wenn eine Bestellung keine Rechnung hat?
Manche Verkäufer stellen keine bereit. Wählen Sie unter Meine Bestellungen Rechnung › Rechnung von [Verkäufername] anfordern. Nur der Käufer des Artikels kann sie anfordern.
Kann BillyBox meine Amazon-Business-Rechnungen für mich herunterladen?
Von Amazon derzeit nicht. BillyBox sammelt die Rechnungen, die in Ihrem Postfach ankommen; für den Rest nutzen Sie den Sammel-Download in den Beschaffungsanalysen.
Quellen
Anbieter ändern ihre Seiten. Passt ein Schritt nicht mehr, gilt die Hilfeseite des Anbieters.