So erhalten Sie Ihre PayPal-Rechnungen und Kontoauszüge

Schritte zuletzt geprüft: 19. Oktober 2026

Mit PayPal haben Sie bezahlt, verkauft hat Ihnen jemand anderes, deshalb kommt die Rechnung vom Verkäufer. PayPal liefert den Nachweis der Zahlung: die Details in Ihren Aktivitäten, monatliche Kontoauszüge und Aktivitätsberichte für bis zu sieben Jahre.

PayPal-Unterlagen von Hand herunterladen

Eine Zahlung finden
Öffnen Sie im Web Ihre Aktivitäten. Dort stehen Empfänger, Datum und Betrag jeder Zahlung; wählen Sie eine Zahlung, um die Details zu sehen.
Monatlichen Kontoauszug herunterladen
Gehen Sie zu paypal.com/reports/accountStatements, klicken Sie neben dem Monat auf Anfordern und auf Herunterladen, sobald der Auszug fertig ist.
Oder einen Aktivitätsbericht
Gehen Sie zu den Aktivitäten, klicken Sie auf das Download-Symbol und dann auf Benutzerdefiniert. Wählen Sie den Bericht, folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie auf Herunterladen, wenn er fertig ist. Ein Bericht umfasst bis zu 12 Monate.

Aktivitätsberichte reichen bis zu sieben Jahre zurück, als PDF, Quicken, QuickBooks, CSV oder TAB.
Ein großer Bericht kann bis zu fünf Werktage dauern; PayPal schickt eine E-Mail, sobald er bereitsteht.
Die eigentliche Rechnung (mit den Umsatzsteuerangaben des Verkäufers) finden Sie in der E-Mail oder im Konto des Verkäufers.

Was per E-Mail kommt

Ob Sie eine Rechnung per E-Mail bekommen, hängt vom Verkäufer ab. Die PayPal-Hilfe erwähnt hier nur eine eigene E-Mail: die Nachricht, dass ein großer Aktivitätsbericht zum Herunterladen bereitsteht.

BillyBox sammelt sie für Sie

BillyBox verbindet sich mit Gmail, Outlook oder einem beliebigen IMAP-Postfach und sucht in Ihren E-Mails nach Rechnungen und Belegen. Angehängte PDFs werden gespeichert, Belege im E-Mail-Text werden zu einem PDF, und Anbieter, Betrag und Datum werden für Sie ausgelesen.

Bei Einkäufen mit PayPal ist das wichtige Dokument meist die Rechnungs-E-Mail des Verkäufers, die BillyBox wie jede andere sammelt. Kontoauszüge und Berichte laden Sie bei PayPal herunter und legen sie daneben ab.

Sammeln Sie die Rechnungen, die in Ihrem Postfach landen

Verbinden Sie Gmail, Outlook oder ein beliebiges IMAP-Postfach und prüfen Sie Ihre Rechnungen an einem Ort.

Kostenlos starten

Fragen

Bekomme ich von PayPal eine Rechnung für meinen Einkauf?

Nein, die Rechnung kommt vom Verkäufer. PayPal dokumentiert die Zahlung: Details in den Aktivitäten, monatliche Kontoauszüge und Aktivitätsberichte.

Wie lade ich einen PayPal-Kontoauszug herunter?

Gehen Sie zu paypal.com/reports/accountStatements, klicken Sie neben dem Monat auf Anfordern und dann auf Herunterladen.

Wie weit zurück kann ich PayPal-Aktivitäten herunterladen?

Bis zu sieben Jahre, als PDF, Quicken, QuickBooks, CSV oder TAB, mit bis zu 12 Monaten pro Anfrage.

Kann BillyBox meine PayPal-Einkäufe sammeln?

BillyBox sammelt die Rechnungen, die Verkäufer Ihnen per E-Mail schicken, auch für Einkäufe, die Sie mit PayPal bezahlt haben. Kontoauszüge und Berichte laden Sie bei PayPal herunter.

Quellen

Anbieter ändern ihre Seiten. Passt ein Schritt nicht mehr, gilt die Hilfeseite des Anbieters.