So laden Sie Ihre Microsoft-365-Rechnung herunter

Schritte zuletzt geprüft: 19. Oktober 2026

Bei einem Business-Abo liegt die Rechnung im Microsoft 365 Admin Center unter Abrechnung › Rechnungen & Zahlungen, und Sie können sie an Microsofts Rechnungs-E-Mails anhängen lassen. Bei Microsoft 365 Single oder Family finden Sie sie im Bestellverlauf Ihres Microsoft-Kontos.

Microsoft-365-Rechnung von Hand herunterladen

Business: Rechnungen & Zahlungen öffnen
Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an. In der Dashboardansicht gehen Sie zu Abrechnung › Rechnungen & Zahlungen, in der vereinfachten Ansicht wählen Sie Produkte und dann Rechnungen anzeigen.
Business: PDF herunterladen
Wählen Sie die Rechnung und dann Herunterladen › Rechnung herunterladen. Haben Sie mehrere Abrechnungskonten, wechseln Sie das Abrechnungskonto, um dessen Rechnungen zu sehen.
Privat: Bestellverlauf öffnen
Melden Sie sich unter account.microsoft.com/billing an und wählen Sie Zahlung & Abrechnung › Bestellverlauf.
Privat: drucken oder Steuerrechnung holen
Wählen Sie bei der Bestellung Bestelldetails und dann Drucken. Wo Umsatzsteuer anfällt, wählen Sie auf der Seite Bestelldetails die Steuerrechnung; sie erscheint nach etwa 48 Stunden bis 5 Tagen.

Im Admin Center müssen Sie mindestens Abrechnungsadministrator sein.
Microsoft 365 stellt keine Zahlungsbelege aus. Gleichen Sie bei Kartenzahlung die Rechnung mit Ihrer Kartenabrechnung ab.
Die Online-Rechnung sieht anders aus als die PDF-Version zum Herunterladen.

Was per E-Mail kommt

Business-Abos können die Rechnung als PDF-Anhang an Microsofts Rechnungs-E-Mails bekommen. Bei einem MOSA-Abrechnungskonto gehen Sie zu Abrechnung › Abrechnungsbenachrichtigungen, wählen Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten und aktivieren Pdf an Ihre Rechnungs-E-Mails anfügen. Bei einem MCA-Abrechnungskonto schalten Sie die Rechnungen als E-Mail-Anlage in den Rechnungs- und Kontakteinstellungen des Abrechnungsprofils ein.

BillyBox sammelt sie für Sie

BillyBox verbindet sich mit Gmail, Outlook oder einem beliebigen IMAP-Postfach und sucht in Ihren E-Mails nach Rechnungen und Belegen. Angehängte PDFs werden gespeichert, Belege im E-Mail-Text werden zu einem PDF, und Anbieter, Betrag und Datum werden für Sie ausgelesen.

Schalten Sie den PDF-Anhang ein und verbinden Sie das Postfach, das Microsofts Abrechnungs-E-Mails erhält; dann sammelt BillyBox jede Microsoft-365-Rechnung dort.

Sammeln Sie die Rechnungen, die in Ihrem Postfach landen

Verbinden Sie Gmail, Outlook oder ein beliebiges IMAP-Postfach und prüfen Sie Ihre Rechnungen an einem Ort.

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Fragen

Wo finde ich meine Microsoft-365-Business-Rechnung?

Im Microsoft 365 Admin Center unter Abrechnung › Rechnungen & Zahlungen (Dashboardansicht) oder Produkte › Rechnungen anzeigen (vereinfachte Ansicht). Rechnung wählen, dann Herunterladen › Rechnung herunterladen.

Kann Microsoft mir die Rechnung als PDF per E-Mail schicken?

Bei Business-Abos ja: Aktivieren Sie Pdf an Ihre Rechnungs-E-Mails anfügen (MOSA-Abrechnungskonten) oder die Rechnungen als E-Mail-Anlage im Abrechnungsprofil (MCA-Abrechnungskonten).

Wo ist die Rechnung für Microsoft 365 Single oder Family?

In Ihrem Microsoft-Konto unter account.microsoft.com/billing, Zahlung & Abrechnung › Bestellverlauf. Öffnen Sie die Bestelldetails zum Drucken oder wählen Sie die Steuerrechnung, wo Umsatzsteuer anfällt.

Gibt es für Microsoft 365 Zahlungsbelege?

Nein. Laut Microsoft stellen Microsoft-365-Dienste keine Zahlungsbelege bereit; gleichen Sie die Rechnung mit Ihrer Kartenabrechnung ab.

Kann BillyBox meine Microsoft-365-Rechnungen sammeln?

Ja, sobald sie per E-Mail kommen: Schalten Sie im Admin Center den PDF-Anhang ein und verbinden Sie das Postfach, das die Rechnungs-E-Mails erhält.

Quellen

Anbieter ändern ihre Seiten. Passt ein Schritt nicht mehr, gilt die Hilfeseite des Anbieters.