BillyBox is an invoice management tool that connects to your email (Gmail, Outlook, Zoho, or any IMAP provider), automatically extracts invoice attachments, and lets you classify them as business, personal, or ignored. Export an organized ZIP for your accountant in minutes.

Yes. BillyBox uses read-only access — we never send, delete, or modify your emails. Credentials are encrypted with AES-256, data is hosted in EU data centers (GDPR compliant), and you can revoke access with one click.

How does the invoice classification work?

After BillyBox fetches invoices from your email, you classify each one as business, personal, or ignore using keyboard shortcuts (B/P/I) on desktop or swipe gestures on mobile. It takes about 3 minutes instead of 30.

What email providers are supported?

BillyBox works with Gmail (Google OAuth), Outlook/Hotmail/Live (Microsoft OAuth), Zoho Mail (IMAP), and any email provider that supports IMAP with an app password (Yahoo, ProtonMail Bridge, custom domains, and more). You can connect multiple accounts at once.

Is there a free plan?

Yes! The free plan lets you fetch invoices from 2 calendar months with 2 email connections. No credit card required. Upgrade to Starter or Pro for unlimited months and more connections.

How is BillyBox different from accounting software?

BillyBox handles the step before accounting — collecting and organizing invoices from email. It does not replace QuickBooks, Xero, or Wave. Export your organized invoices and feed them into whatever accounting tool you use.

Can I send receipts from my phone?

Yes. Connect Telegram once in Settings, then forward photos, PDFs, or vendor portal links to the BillyBox bot. They land in the same review queue as your email invoices and follow the same classification flow. This complements your email connection — email still does the heavy lifting; Telegram is for the in-person receipts your inbox never sees.

What can I send to the BillyBox bot?

Photos (JPG/PNG) of paper receipts, PDF or XML invoices, and links to vendor portals (Stripe, AWS, hotel booking confirmations). The bot reads the document, returns the vendor and amount, and gives you Business / Personal / Ignore buttons right in the chat.

Can I add receipts or PDFs directly from the BillyBox app?

Yes — and you don't need to install anything. Open billybox.app in your phone's browser (it's a PWA, you can Add to Home Screen for an app-like icon) and tap the camera button in the review screen. It opens the rear camera so you can snap a paper receipt, or you can pick a PDF from your phone storage instead. The document goes through the same extraction and classification pipeline as your email invoices. Works alongside email and Telegram — pick whichever channel fits the document you have in hand.

Cum colectez facturile Uber din email?

Conectezi emailul folosit pentru contul Uber la BillyBox. Uber trimite chitanțe după fiecare cursă, iar BillyBox le extrage automat. Pentru profile de business, asigură-te că Uber for Business e configurat cu emailul corect — chitanțele de business vor avea formatul Uber B.V. (Rasier Operations B.V. în UE) pentru taxare inversă.

Pentru șoferii Uber PFA?

Comisionul Uber e factură de la Uber B.V. (Olanda) către șoferul PFA — taxare inversă D300/D390. BillyBox extrage vendor_country=NL și vendor_vat_number ca să faciliteze înregistrarea contabilă. Plus rapoartele lunare ale șoferilor.

Și pentru călătorii business pasager?

Cu Uber for Business activat, chitanțele de business pleacă pe email cu identitate clară de business. BillyBox le clasifică automat ca Business (sugestie AI), iar tu confirmi cu o tastă. Cele personale rămân pe contul personal — separare clară.

Uber Eats pentru curieri funcționează similar Bolt Food — emailuri cu chitanțe / rapoarte care pot fi extrase. Pentru pasageri care comandă mâncare, depinde de profilul personal vs business folosit pentru comandă.

Facturi Uber: ghid pentru șoferi PFA, flote și pasageri business (2026)

Actualizat Aprilie 2026 · Pentru PFA, SRL, șoferi și contabili

Uber operează în România prin două entități olandeze: Uber B.V. pentru platforma de transport și Rasier Operations B.V. pentru contractele cu șoferii. Ambele sunt înregistrate în Olanda, ceea ce înseamnă regim intra-UE pentru toate documentele fiscale. Fie că ești pasager business, șofer PFA sau administrator de flotă, trebuie să știi ce documente primești și cum le înregistrezi corect.

Documente pentru șoferi PFA/SRL

Ca șofer Uber cu PFA sau SRL, primești patru tipuri de documente:

Raport săptămânal de câștiguri — sumarul curselor, bonusuri, comision Uber. Vine pe email și în aplicația Uber Driver
Factura lunară de comision — emisă de Rasier Operations B.V. (Olanda). Comisionul reținut de Uber pentru utilizarea platformei. Disponibilă în portalul Uber Fleet
Declarația fiscală lunară — sumar cu veniturile brute, comisioanele, bonusurile. Necesară pentru contabilitate
Sumarul fiscal anual — document consolidat la sfârșitul anului fiscal, folosit la declarația de venit

Obligații fiscale: D700, taxare inversă, D300, D390

Comisionul Uber vine de la o entitate din Olanda (UE). Regimul fiscal e identic cu cel de la Bolt:

Cod TVA intra-comunitar — obligatoriu. Se obține prin Declarația 700 (D700) sau Declarația 095. Fără el, nu poți aplica taxare inversă
Taxare inversă (reverse charge) — comisionul Uber e serviciu intra-UE. TVA-ul se autolichidează în România
D300 — decontul de TVA, unde raportezi achiziția intra-UE
D390 — declarația recapitulativă pentru achiziții intra-UE

Conform unui raport Romania Insider din august 2025, peste 100.000 de șoferi Uber și Bolt au fost identificați ca neplătind taxele corect. ANAF a intensificat verificările în acest sector. Dacă ești șofer activ, asigură-te că ai toate documentele în ordine.

Pasageri business: chitanțe per cursă

Uber trimite chitanțe automate pe email la fiecare cursă, de la noreply@uber.com sau receipts@uber.com. Chitanța conține ruta, durata, costul total și metoda de plată. Pentru pasagerii business:

Activează Uber for Business pentru facturi consolidate pe firma ta
Fără profil business, fiecare chitanță e pe numele personal — la fel ca la Bolt, nu o poți muta retroactiv
Chitanțele sunt cheltuieli deductibile doar dacă le poți justifica ca fiind în interes de serviciu

Cum automatizezi cu BillyBox

BillyBox se conectează la Gmail, Outlook sau orice cont IMAP și prinde automat documentele Uber din email:

Chitanțe pasageri — emailurile de la noreply@uber.comși receipts@uber.com sunt detectate automat. Dacă conțin PDF atașat, BillyBox îl descarcă. Dacă conțin doar text, generează un PDF din conținutul emailului
Clasificare business/personal — cursele business și personale ajung în coada de review. Swipe dreapta = business, swipe stânga = personal
Extracție automată — sumă, valută, dată, furnizor — extrase din documentul descărcat

BillyBox funcționează în trei moduri de captură care acoperă toți furnizorii:

PDF-uri atașate direct — Railway, Anthropic, GitHub, eMAG
Link-uri din email, descărcate automat — Bolt trimite un link, BillyBox urmărește linkul și descarcă factura
PDF-uri generate din emailuri fără atașament — Cloudflare, OVH, OpenAI, Orange, Vodafone

Nu mai pierde chitanțe Uber din email.

Încearcă BillyBox gratuit — 2 luni gratuit, fără card, facturi nelimitate.

Întrebări frecvente

Uber trimite factura de comision pe email?

Nu automat. Factura de comision lunară de la Rasier Operations B.V. e disponibilă pe portalul Uber Fleet. Rapoartele săptămânale de câștiguri vin pe email, dar factura de comision propriu-zisă trebuie descărcată manual din portal.

Care e diferența fiscală între comisionul Uber și comisionul Bolt?

Regimul e similar — ambele sunt achiziții intra-UE de servicii cu taxare inversă. Diferența e entitatea: Uber vine din Olanda (Rasier Operations B.V.), Bolt din Estonia (Bolt Operations OÜ). Ambele necesită cod TVA intra-comunitar, D300 și D390.

Sunt șofer — ce risc dacă nu am codul TVA intra-comunitar?

ANAF poate aplica amendă pentru neînregistrarea achizițiilor intra-comunitare de servicii. În plus, nu poți deduce TVA-ul pe comision. Declarația 095/D700 e gratuită și se depune online — nu există motiv să nu o faci.