Facturi externe și SPV: ce documente pregătești pentru D300 și D390
Informații verificate la:
Nu te baza doar pe SPV când strângi facturile pentru contabil. Pentru o factură pe care nu o găsești acolo, verifică și e-mailul sau contul de la furnizor.
Strânge facturile pentru perioada pe care o verifici cu contabilul. În funcție de situația ta fiscală, pot fi relevante formularele 300, 301 sau 390. Mai jos ai un exemplu de termen publicat de ANAF și o listă de documente de pregătit.
Ce spune ANAF
- Exemplu de termen publicat de ANAF
- Vineri, 25 septembrie 2026 a fost termenul de depunere a formularelor 300, 301 și 390 pentru perioada de raportare încheiată. Acesta este un exemplu trecut. Confirmă cu contabilul formularele, perioada fiscală și termenul care ți se aplică. Sursa
- Modificarea din 2026 privind RO e-Factura
- Din 1 ianuarie 2026 se transmit în RO e-Factura și facturile emise de persoane impozabile stabilite în România către persoane impozabile nestabilite în România, dar înregistrate aici în scopuri de TVA, pentru livrări și servicii cu locul în România (OUG nr. 89/2025). Comunicatul enumeră și excepții; nu este un ghid complet despre ce facturi trec prin RO e-Factura. Sursa
Pagina te ajută să strângi documentele și include exemple de termene din surse oficiale. Nu oferă consultanță fiscală; verifică împreună cu contabilul ce obligații ai.
Ce documente să pregătești pentru contabil
Descarcă facturile din SPV
Facturile primite prin RO e-Factura le găsești în Spațiul Privat Virtual.
Fă lista furnizorilor din străinătate
Verifică extrasul de cont sau tranzacțiile de pe card pentru luna respectivă: reclame online, găzduire și servicii cloud, abonamente la aplicații. Fiecare plată îți arată ce factură cauți.
Unde cauți o factură care lipsește din SPV
Verifică e-mailul și contul de la furnizor (vezi ghidurile de mai jos). Dacă nu o găsești, cere furnizorului o copie.
Verifică datele de pe factură
Verifică numele și țara furnizorului, data, suma, moneda și codurile de TVA, dacă sunt aplicabile. Dacă ai nelămuriri, întreabă contabilul.
Trimite totul contabilului din timp
Trimite facturile din SPV și facturile externe pentru aceeași perioadă, cu câteva zile înainte de termenul confirmat cu contabilul.
Cum te ajută BillyBox
BillyBox se conectează la Gmail, Outlook sau orice cont IMAP, doar cu drept de citire, și caută în e-mail facturile și chitanțele, inclusiv pe cele de la furnizorii din străinătate. Salvează PDF-urile atașate și transformă chitanțele scrise în corpul e-mailului într-un PDF.
Extrage datele disponibile de pe documente, iar tu le verifici. La final, exporți facturile lunii într-o arhivă ZIP, împreună cu un fișier CSV, pentru contabil.
Facturile care stau doar în contul de la furnizor le descarci după ghidurile de mai jos și le încarci în BillyBox.
Ce nu face BillyBox
BillyBox nu se conectează la SPV, nu transmite facturi în RO e-Factura, nu întocmește și nu depune declarații și nu calculează TVA. Nu oferă consultanță fiscală.
Colectarea din e-mail acoperă căsuțele conectate și linkurile publice acceptate. Facturile din conturile furnizorilor le descarci separat și le poți încărca în BillyBox.
Strânge facturile care îți ajung pe e-mail
Conectează Gmail, Outlook sau orice cont IMAP și exportă facturile lunii pentru contabil.
Începe gratuitÎntrebări
Trebuie să încarc eu facturile externe în SPV?
Nu decide doar după țara furnizorului. Întreabă contabilul ce obligații ai pentru factura respectivă; BillyBox nu transmite facturi în SPV.
Care este termenul pentru D300 și D390?
ANAF publică termenele în calendarul obligațiilor fiscale. De exemplu, vineri, 25 septembrie 2026 a fost termenul de depunere a formularelor 300, 301 și 390 pentru perioada de raportare încheiată. Acesta este un exemplu trecut. Confirmă cu contabilul formularele, perioada fiscală și termenul care ți se aplică.
BillyBox depune declarațiile sau transmite facturile în SPV?
Nu. BillyBox strânge facturile din e-mail și le exportă pentru contabil. Declarațiile le întocmește și le depune contabilul sau tu.
Găsește BillyBox și facturile din SPV?
Nu. BillyBox citește căsuțele de e-mail conectate, nu SPV. Facturile din SPV le descarci de acolo.